Согласно опросу, проведенному Deloitte, 72% организаций не имеют надежной стратегии управления программными активами, а 74% даже не создали формальную функцию SAM (Software Asset Management). Эта статистика кажется неправдоподобной в эпоху облачных вычислений, но это правда. Облачные ПО и приложения стали неотъемлемой частью современной жизни. Чтобы максимально использовать их, управление IT-активами является решающим требованием.
Но что такое управление IT-активами и чем оно выгодно бизнесу? Давайте узнаем.
Что такое управление IT-активами?
Управление IT-активами (IT asset management или ITAM) — это набор бизнес-операций, предназначенных для отслеживания и управления IT-инвентаризацией бизнеса. Он ведет учет закупки, установки, обслуживания, обновления и удаления IT-активов.
Теперь этот процесс осуществляется с помощью ПО, доступного локально или в облаке. Спрос на услуги по управлению активами резко вырос, и ожидается, что в период с 2020 по 2025 год отрасль вырастет еще на 10,3%.
Преимущества управления IT-активами
Эффективный контроль
IT-менеджерам необходимо отслеживать все оборудование и программное обеспечение, приобретенное организацией. Это позволяет IT-команде проверять использование каждого актива, дату и место его развертывания, дату обновления и т. д. Благодаря облачному и локальному ПО задача записи и отслеживания активов стала проще.
Оптимизация использования активов
Как только будет осуществлена полная запись активов, которыми владеет бизнес, их использования и развертывания, станет намного проще использовать их рационально. Мы можем выбрать лучший актив для выполнения каждой задачи, вставшей перед бизнесом.
Кроме того, управление IT-активами поможет идентифицировать активы, функционал которых дублируется другими ПО. После анализа мы можем выбрать лучший вариант и отказаться от второго сервиса. Это дает сразу два преимущества: снижение затрат и эффективное использование активов.
Расширенная финансовая отчетность
Финансы — это основа каждой компании. Поддерживать порядок и прозрачность финансов, оптимизировать затраты – прямой путь к благополучию компании. К сожалению, IT-оборудование и ПО требуют огромных финансовых вложений. Кроме того, эти вложения не ограничиваются единовременными покупками и включают расходы на техническое обслуживание и содержание.
Благодаря специальному сервису для управления активами, становится проще составлять отчеты и отслеживать финансовые обязательства. В результате вы можете оценить предстоящие расходы и избавить себя от необходимости погружаться в запутанные хитросплетения бухгалтерских расчетов.
Экономия
Эффективное управление IT-активами играет ключевую роль в снижении затрат на IT. Управление активами гарантирует, что IT-группа хорошо осведомлена о развернутом в настоящее время программном и аппаратном обеспечении, уровне их использования и масштабах обновления. Обладание всеми этими знаниями дает вам преимущество в переговорах с поставщиками облачных решений (Cloud Solution Providers или CSP) о цене проекта. Вы также можете выделить неиспользуемые или мало-используемые приложения и сервисы.
Все вышеперечисленное гарантирует, что вы оптимально используете финансы на IT и не тратите ни копейки лишнего.
Дальновидное прогнозирование
IT Asset Management дает четкое представление о потребностях компании в активах. Картина предыдущего опыта использования сервисов в сочетании с изучением и анализом текущей ситуации на рынке помогают ITAM прогнозировать будущие потребности к программному или аппаратному обеспечению. Мы можем не только прогнозировать необходимые обновления, но также и сразу рассчитывать затраты на покупку и на обслуживание.
Кроме того, прогноз может помочь оценить, требуется ли особый набор компетенций или больше человеческих ресурсов для выполнения предстоящих задач. Таким образом, управление IT-активами помогает как напрямую, так и косвенно прогнозировать потребности организации.
Управление IT-активами с помощью 365Solutions
365Solutions — поставщик облачной инфраструктуры. Предлагаем ITAM и услугу по управлению активами. Платформа SAM доступна в облаке. Мыпоможем вам найти оптимальные предложения по покупке или обновлению любого программного обеспечения.
Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт или свяжитесь с нашими специалистами по почте сегодня!