Компания Майкрософт постоянно выпускает новинки и совершенствует свои продукты. В последнее время она активно продвигает Office-2019 и Office 365, первый – для покупки, а второй для постоянной подписки и периодической оплате. Сейчас многие корпорации переходят на виртуальные офисы с облачным хранилищем, но не все готовы платить. Приложение «Мой офис» это бесплатное ПО, которое находится в свободном доступе – его можно бесплатно скачать в интернете на официальном портале.
Особенности «My Office»
Программное обеспечение подходит не ко всем системам, а только к последней – Windows 10. На более ранние версии она не установится. ПО рассматривается как удобный навигатор по программам – Excel, Word, PowerPoint, OneDrive, OneNote, SharePoint, Outlook. Это новое представление об офис-приложениях, которые не только действуют на персональном компьютере, но и входят в общий сеанс онлайн, так как данные синхронизируются в облачном хранилище. У него очень много общего с платными продуктами, как Office-365. Это отличный способ узнать о них, не платя за использование.
Мой Office – что это дает пользователям:
- создавать файлы и обмениваться ими с теми, у кого есть доступ к виртуальной базе с других компьютеров, независимо от физического месторасположения;
- синхронизировать папки в облаке, чтобы создать резервную копию, которая не потеряется и не повредится, даже при отсутствии источника;
- удобство пользования – все понятно, структурировано и настроено;
- корпоративные клиенты используют его как внутреннюю программу для подключения своих сотрудников и их обмена информацией;
- большой функционал включает множество полезных инструментов и приложений;
- доступно сохранение, как локальное, так и виртуальное, а просматривать будут те, у кого есть разрешение – это соответствует политике безопасности;
- новое предложение от Виндовс дает возможность познакомиться с другими добавочными программными продуктами, на которые периодически выходят обзоры и инструктаж для обучения;
- постоянно происходит обновление до последней модификации автоматически: вы в курсе всех нововведений и работаете со свежим вариантом;
- доступен полезный функционал – Microsoft-Search – внутренняя поисковая система, которая находит папки, людей, события и другие отмеченные данные;
Можно использовать единый корпоративный стиль и внедрить это в компанию, привязать аппаратуру, интегрировать с другими бизнес-приложениями, и сделать это все от одной авторизации.
Что лучше – платная или бесплатная версия?
На данный момент у корпорации Майкрософт есть несколько предложений для бизнеса и личного пользования, она активно продвигает те, которые приносят доход. У людей есть выбор – купить подписку и периодически ее оплачивать, но за многофункциональный и обновляющийся автоматически вариант, заплатить только раз за первую покупку, или воспользоваться свободной вариацией онлайн.
Несмотря на то, что все категории товара имеют много общего – офисный пакет, выход к хранилищу в облаке и прочее, они все же различаются. Нововведение позволило без оплаты работать со всеми полезными инструментами, также удобно в использовании и помогает обустроить рабочий процесс на предприятии, как и полная серия. Но у нее не так много дополнительных приложений и спецфункций.
В Офис-365 или Офис-2016 и 2019 функций больше: в пакет входит не только стандартный набор, но и такие средства связи, как корпоративная социальная сеть Yammer, скайп для бизнеса, свободное пространство на облачном диске и прочее. Этого всего нет на акционном экземпляре.
Среди достоинств MyOffice можно выделить именно знакомство с товарами Microsoft для того, чтобы научиться оперировать всем его инструменталом, не расходуя за обучение или за преждевременную покупку. Это отличный маркетинговый ход, который поможет корпорации расширить число своих клиентов и приверженцев, а для самих пользователей появляется шанс использования передовых способов производства, сохранения и обмена информационными ресурсами, которые ранее были возможны только в локальной сети, привязанной к месту.
На выбор влияют разные факторы, и каждый решает, какой набор ему подойдет больше. Если фирме не нужны навороты и лишние бизнес-программы, то достаточно будет и свободной офисной серии. Это существенно улучшит и упростит рабочий процесс, позволит экономить время и силы на проверку и предоставление отчетности между подразделениями, подключить удаленных сотрудников и другие филиалы, установив права доступности и авторизации. Системный администратор производит настройку и контролирует процесс с сервера.