Перенос почты на сервер Microsoft
Переход в экосистему корпоративной системы Office 365 подразумевает выполнение ряда задач. В частности, может потребоваться операция по переносу корпоративной почты в фирменное программное обеспечение Exchange Online.
Данный процесс отличается трудоемкостью и необходимостью в подключении дополнительных технических средств. В особенности это касается случаев, когда миграции подлежат рабочие почтовые сервисы крупных организаций. Довольно часто сотрудники используют е-mail как своеобразный файлообменник, игнорируя облачные решения и другие сервисы. Это становится причиной проблемы, связанной с довольно большим объемом данных, которые требуется перенести.
Некоторые предприятия могут понести серьезные убытки, связанные с приобретением дополнительных средств хранения, которые фактически пригодятся единожды. Намного рациональнее доверить решение задачи по миграции надежным специалистам на аутсорсе.
Методика выполнения операции
Обычно переход к использованию отдельных почтовых сервисов на базе Office 365 остается практически незаметным. Срок выполнения всех действий довольно индивидуален и может составлять от суток до нескольких недель.
После завершения создания бекапов и копирования всех необходимых материалов, эксперты приступают к не менее важному этапу – редактированию MX-записей. В них хранятся сведения, основываясь на которых каждое входящее письмо попадает на необходимый адрес. От количества почтовых ящиков, которыми пользуется предприятие будет зависеть скорость выполнения работ. Правильный подход к работе помогает избежать нарушений в беспрерывной работе налаженной системы обмена письмами или файлами. При необходимости, может быть выполнена не только миграция электронной корреспонденции на новые адреса. В процессе перемещается и следующее:
- списки контактов;
- календари;
- данные планировщиков.
Соответственно, после успешного выполнения услуги пропадает зависимость от сторонних ресурсов. Все будущие действия будут проводиться в рамках налаженной заранее системы Office от Microsoft в рамках выбранного тарифного плана.
Отдельного внимания заслуживает внедрение гибридного развертывание. Оно актуально в случаях, когда отдельную часть писем планируется сохранять на локальных физических серверах, а другую перенаправлять в облако. Чаще всего к такому прибегают для оптимизации архивирования данных. Подобное решение оправдано: к 50 ГБ хранилища, которое передается пользователям в рамках использования почтового сервиса по подписке, можно пользоваться собственными физическими хранилищами, объем которых ограничен исключительно оборудованием компании.
Стоит понимать, что в современной IT-структуре не существует единого способа переноса почты и хранящихся в ней файловых вложений. Определение оптимальной методики потребует тщательного изучения многих параметров и доверять такую работу следует надежным организациям. Мы предлагаем полноценное консультирование и выполнение работ по миграции корпоративных почтовых ящиков на удобных для клиентов условиях. Получить дополнительную информацию, а также оставить заказ вы можете через форму обратной связи на нашем сайте.