Проблема организации командной работы знакома многим руководителям компаний. В независимости от того, сколько в рабочих помещениях установлено компьютеров и какие обязанности выполняют сотрудники, между ними необходимо налаживать рабочую коммуникацию. Постановка заданий, обмен электронной документацией, проведение удаленных конференций – лишь малая часть задач, которые приходится разрешать в таком случае.

Частичным решением проблемы являются современные мессенджеры с десктопными версиями, однако ко многим из них предъявляются серьезные вопросы по конфиденциальности и безопасности. Для того, чтобы облегчить корпоративное взаимодействие, можно воспользоваться предложением от Майкрософт – программным обеспечением Teams с облачной синхронизацией.

Как интегрировать облачный сервис Microsoft Teams на предприятии?
  • Facebook
  • Twitter
  • VKontakte

Краткая справка и основные преимущества

Microsoft Teams – корпоративный мессенджер, представленный в Майкрософте весной 2017 года. Данное ПО является по настоящему универсальным за счет того, что помимо опции создания отдельных чатов для текстовой переписки, работники могут делать совместную работу в фирменной среде Office 365. При этом отсутствует необходимость в подключении дополнительных ресурсов – участники просто подключаются к документу для взаимодействия в виде редактуры или наблюдения. Достигается это за счет тесной интеграции с другим, не менее примечательным продуктом, от Майкрософт – Azure, позволяющем выполнять задачи совместно в облаке.

На данный момент можно выделить несколько наиболее удобных функций:

  1. Командные чаты – администратор сообщества может создавать неограниченное количество групповых диалогов, а также устанавливать уровни доступа и приватности для работников, которые в них состоят.
  2. Переписки – легкий и доступный обмен обычными текстовыми сообщениями, к которым можно прикреплять изображения, GIF-анимации, файлы и ссылки.
  3. Вызовы – голосовая связь с любым количеством сотрудников, а также видеоконференции при помощи технологий Skype.
  4. Планировщик – организация собраний в текстовом, голосовом или видео формате, а также рассылка приглашений через электронную почту, сторонние программы и социальные сети.

Как интегрировать облачный сервис Microsoft Teams на предприятии?
  • Facebook
  • Twitter
  • VKontakte

Таким образом можно убедиться в том, что этот облачный сервис – оптимальное решение для среднего и крупного бизнеса. Сейчас существует довольно не много систем, которые позволяют объединять столь обширный набор важных функций в одном интерфейсе. Руководители, которые активно используют рассматриваемый мессенджер на своих предприятиях отмечают такие преимущества:

  • удобное разделение информационных потоков, которое позволяет избежать путаницы;
  • предоставление ограниченного доступа к файлам на облаке;
  • синхронизация с приложениями Planner, Power BI, OneNote;
  • встроенный переводчик MS Translator, который известен своей технологией полностью автоматического синхронного перевода;
  • доступ при помощи ПК или смартфона;
  • нормальное функционирования на устройствах со старым железом.

Как интегрировать облачный сервис Microsoft Teams на предприятии?
  • Facebook
  • Twitter
  • VKontakte

Условия интеграции

Разумеется, работать с мессенджером можно и без подключения пакета Office 365, однако это в значительной мере ограничит функционал. Распространяется продукт бесплатно и может быть установлен как на настольные системы Windows и MacOS, так и мобильные Android и IOS. Каждому участнику потребуется личная учетная запись в сервисе для возможности быстрой авторизации с сохранением конфиденциальности. Бесплатный релиз позволяет системным администраторам налаживать сеть для 300 устройств одновременно, при этом будут доступны практически все базовые функции.

Как интегрировать облачный сервис Microsoft Teams на предприятии?
  • Facebook
  • Twitter
  • VKontakte

Мы же рекомендуем выбирать корпоративные версии, которые распространяются по подписке в рамках бизнес пакета Офис 365. Это даст полную интеграцию с рабочими программами и возможность командной работы над проектами, о которой мы рассказывали ранее.

Отправьте запрос на обратный звонок

Попросите эксперта по Microsoft сервисам связаться с вами.

 

You have Successfully Subscribed!

Pin It on Pinterest