Яммер это название корпорации, которая придумала корпоративную социальную сеть и назвала ее этим именем. Появилась она в 2008 году, и с тех пор активно развивалась и претерпела изменения, ее купила Майкрософт и внедрила в свой продукт Офис 365. Теперь все, кто покупает подписку Office-365, автоматически получают лицензию на Yammer.
Зачем нужна социальная сеть для корпоративного пользования
С распространением интернета и ростом популярности соцсетей для общения и развлечения, нельзя было обойти стороной и бизнес среду. Аналогом Фейсбука для бизнесменов и стал Яммер. Идея возникла у Дэвида Сакса – основателя корпорации. Разработчики сделали новое программное обеспечение, которое смогло объединить корпоративные сети для бесперебойного и неограниченного общения между коллегами.
Что дает такое ПО? Это позволяет сотрудникам одной фирмы объединяться в группы по интересам (по отделам) и обмениваться файлами, проводить мозговой штурм и конференции, представлять аналитику, задавать вопросы и составлять планы с отчетами. Каждому зарегистрированному пользователю предоставляется право авторизации и доступа ко всем файлам на сервере, которые добавлены в функционал Офис-365.
Маркетологи создают группы и общаются между собой в индивидуальных и групповых чатах, отправляют файлы – текстовые и медиа, организуют презентации и дают ссылки на документы – Share Point, One Note, Planner, Excel и другие. В свою очередь, бухгалтеры обмениваются отчетами и первичной документацией, директоры контролируют весь процесс.
Почему это удобно? Обмен файлами и информацией возможен и в локальной сетке, но только между коллегами одного офиса и подразделения. В облачном ресурсе все гораздо глобальнее и масштабнее. Люди могут объединяться вместе и проводить витруальные собрания и видеоконференции, независимо от территориальной привязки. Это разные филиалы, зарубежные партнеры и сотрудники, работающие удаленно. Все, у кого есть доступ, могут свободно заходить в пространство программы и следить за происходящим. Единственное ограничение – следует входить через выделенный домен. Любые попытки захода извне своими или посторонними невозможны – и это главная философия и отличие проекта от открытых соцсетей.
Современная версия ПО
Изначально, когда еще мало кто знал про Yammer, он создавался с целью закрытого общения между определенными пользователями, которым доступен корпоративный домен внутри своего филиала или фирмы. Это удобно и безопасно, так как гарантия безопасности и заключается в том, что все юзеры проходят строгий контроль при авторизации. Когда Майкрософт выкупила права на данное программное обеспечение, оно захотело не только воспользоваться не только идеей и преимуществами проекта, но и внедрить в нее свои правила, которые оказались немного разнонаправленными.
Функционал:
- workspace;
- централизованное управление аккаунтами;
- решение командных задач в групповых чатах;
- экспорт данных из профайла;
- быстрое добавление нового участника и перераспределение прав;
- интеграция веб-каналов и веб-доступа;
- неограниченная масштабируемость.
Microsoft предпочитает вольное использование элементов облачного сервера, к которому покупают лицензии клиенты. Она позволяет внедрять новые компоненты и интегрировать другие данные, меняться информацией и подключаться извне. Это и было камнем преткновения с философией Сакса. Но, путем долгих переговоров и после поиска решения, консенсус был достигнут, и теперь как Яммер-инструментарий Офис-365 предлагает его на общих основаниях, но не изменяя политике безопасности. Причем компании, которые ранее подключились к сервису, независимо от продукта MS-Office, продолжают им пользоваться, не переходя на подписку.
Теперь участники приглашаются извне для взаимодействия и совместной работы. Это поставщики, партнеры, кредиторы и другие контрагенты, которые не значатся сотрудниками. Масштабируемость и многофункциональность позволила решить множество задач по тимбилдингу и сотрудничеству, стирая границы.
Сервер – гарантия безопасности и стабильности
Почему это безопасно и лучше локальной сетевой привязки? Потому что нет ограничения по количеству подписчиков и месту в хранилище данных, все хранится на облаке, которое работает бесперебойно и не боится форс-мажора. Если внезапно пропадет электричество или взломают главный компьютер, вся конфиденциальная информация предприятия подвергается риску, а работа останавливается. В случае с облаком такого не случается. База надежно сохраняется на удаленном хранилище и функционирует круглосуточно, обеспечивая доступность своим пользователям-клиентам с мобильных и стационарных устройств. Оплачивая подписку-365, клиент не доплачивает за Яммер, он идет в придачу.