Существует несколько архитектурных подходов к миграции тенантов Office 365. С их помощью можно перенести существующего клиента Microsoft 365 на новый тенант.
Tenant миграция для Office 365
Cloud Solution Provider «365 Solutions» при проведении миграции с тенанта на тенант создает резервные копии и активирует средства предупреждения сбоев, предназначенные для защиты пользователей от потери электронной почты и необходимых файлов.
Часть процесса переноса электронной почты включает в себя удаление доменного имени из первоначального тенанта и присоединение его к новому.
Именно на этом этапе особенно важен профессионализм и опыт команды, которая проводит процесс миграции. Одного неверного шага достаточно, чтобы потерять важную для бизнеса корреспонденцию. В 365 Solutions все сотрудники сертифицированы Microsoft и имеют большой опыт в проведении миграции электронной почты организаций.
Особенности перехода на новый тенант в Office 365?
Microsoft не защищает от потери электронной почты при миграции между тенантами Office 365.
Официальная документация компании предупреждает, что входящие электронные письма сохраняются в системе только на 24 часа. После этого ваши электронные письма рискуют быть потерянными навсегда.
Управление переходом между тенантами Office 365 так же сложно, как переход на новый сервис.
Если вы не создадите резервную MX-запись перед началом работы, у вас будет один день, чтобы подготовить новый тенант и решить все проблемы, возникающие в процессе, прежде чем вы начнете терять письма.
Что такое резервный MX-сервер?
Резервный MX может быть другим почтовым сервером в организации на дополнительном облачном хранилище или сервере, который имеет меньшую пропускную способность. Цель состоит в том, чтобы предоставить отправляющим почтовым системам опцию для отправки сообщения вместо того, чтобы хранить их и повторять попытку позже. Ваша запись MX — это каталог, который сообщает, как маршрутизировать электронные письма, отправляемые на ваш домен. Если он неправильно настроен или отсутствует, вы не будете получать электронные письма.
Проблема в том, что Microsoft не разрешает пользователям одновременно регистрировать доменное имя более чем в одной из своих почтовых служб.
Это означает, что всегда существует разрыв между освобождением исходного тенанта и подготовкой нового.
Службы резервного копирования записей MX, обеспечивают работоспособность вашей электронной почты в этот критический период времени.
Часто используемые методы миграции
1.Миграция протокол IMAP
Вы можете использовать центр администрирования Exchange или Exchange Online PowerShell для переноса содержимого почтовых ящиков пользователей из системы обмена сообщениями IMAP в Microsoft 365 или Office 365 почтовые ящики. Это включает перенос почтовых ящиков из других размещенных служб электронной почты, например Gmail или Yahoo Mail.
2.Прямая миграция
Перенос всех почтовых ящиков на Microsoft 365 или Office 365 в течение нескольких дней. Используйте миграцию отсечь, если вы планируете переместить всю организацию электронной почты в Microsoft 365 или Office 365 и управлять учетной записью пользователей в Microsoft 365 или Office 365. Можно перенести не более 2000 почтовых ящиков из локальной Exchange организации в Microsoft 365 или Office 365 с помощью переноса нарезки. Однако рекомендуемое число почтовых ящиков — 150. Если их количество больше, производительность снижается. Также переносятся почтовые контакты и группы рассылки в вашей локальной организации Exchange.
3.Поэтапная миграция
Если планируется в конечном итоге перенести все почтовые ящики организации в Microsoft 365 или Office 365. С помощью поэтапной миграции в течение нескольких недель или месяцев Microsoft 365 или Office 365 пакеты почтовых ящиков
4.Гибридное развертывание
Гибридное развертывание позволяет дополнить разнообразные функции программного обеспечения и возможности администрирования, существующие в локальной организации Exchange, возможностями облака. Гибридное развертывание обеспечивает бесшовный внешний вид одной Exchange организации между локальной Exchange и Exchange Online в Microsoft 365 или Office 365. Кроме того, гибридное развертывание может служить промежуточным шагом к полному переходу в Microsoft 365 или Office 365 организации.
Заключение:
Разумным шагом будет доверить любые серьезные инфраструктурные ИТ- изменения команде профессионалов. Это позволит избежать необратимой потери важной информации при при процессе миграции. Свяжитесь с нами и получите первичную консультацию.