По мнению отраслевых аналитиков компании Forrester, организации с более продвинутой практикой конфиденциальности сегодня растут быстрее, чем их коллеги с менее продуманными политиками. Профессионалы в области защиты данных играют все более высокую стратегическую роль в организациях. Именно они следят за конфиденциальностью важной информации, не позволяют злоумышленникам похитить ее. Разработчики добавили новые функции в Microsoft 365, которые предоставляют организациям больше контроля и возможностей для усиления сохранения данных.
Основные обновления
Новые возможности включают в себя элементы управления разрешением или запретом доступа к зашифрованной электронной почте, возможности расследования несанкционированного получения информации, а также оценку политики соответствия в Microsoft Teams. Дополнительно теперь доступен новый расширенный интерфейс eDiscovery.
Краткое описание обновлений:
- Контроль зашифрованных писем. С помощью расширенного шифрования сообщений Office 365 администраторы получают дополнительные элементы управления для разрешения или отмены доступа к зашифрованной электронной почте через защищенный веб-портал.
- Быстрый поиск дыр в безопасности. Возможности исследования данных в Microsoft 365 позволяют искать риски и предпринимать действия для снижения вероятности взлома или фишинг-атак. При утечке информации можно создать расследование для поиска и идентификации затронутого контента или людей, а затем удалить сообщения электронной почты, которые могут содержать конфиденциальную информацию.
- Обеспечение конфиденциальности сообщений чата и разговоров. Недавно разработчики представили новые функции в Microsoft Teams, включая предотвращение потери данных и информационные барьеры. Они созданы специально для того, чтобы помочь пользователям предотвратить непреднамеренный обмен или утечку конфиденциальной информации при использовании сервиса.
Для уменьшения рисков, связанных с обнаружением сторонними лицами или организациями данных, используется eDiscovery с оптимизированным процессом хранения и передачи информации.
Дополнительные функции
Дополнительные обновления соответствия и конфиденциальности включают в себя функции Compliance Manager и опции для Multi-Geo. Compliance Manager теперь позволяет создавать собственные оценки, локальные и сторонние приложения в соответствии с нужными правилами или стандартами. Это дает возможность администратору управлять средствами защиты данных, обеспечивать сотрудничество между группами и готовиться к проверкам. Также сервис способен автоматически обновлять состояние элементов управления путем интеграции с Secure Score API.
Возможности Multi-Geo позволяют выбирать, где содержимое Office 365 будет храниться в состоянии покоя. Разработчики продолжают расширять функциональность сервиса за пределы Exchange Online и OneDrive. Это позволяет клиенту контролировать, где содержимое, расположенное в этих общих ресурсах, хранится в покое. Возможности Multi-Geo можно приобрести как дополнение к подпискам Microsoft 365 и Office 365.