Пользователи часто пользуются электронной почтой, получая и отправляя большое количество писем. Не мудрено, что во время этих действий можно допустить ошибку. Например, вы забыли чье-то имя, хотите покинуть группу в электронной почте, прочие. Компания Microsoft привлекает новых людей, которые разрабатывают удобные приложения для устранения ошибок и ускорения выполнения поставленных задач. Новые функции в Outlook будут добавлены в Офис 365 в ближайшее время.
Outlook будет изучать вашу информацию
Пользуясь электронной почтой очень часто, не мудрено забыть имя того или иного получателя, либо забыть, как правильно пишется фамилия. При групповой рассылке так же легко можно забыть добавить человека или группу людей. Благодаря новым функциям в Outlook подобный человеческий фактор будет устранен, а работать с электронной почтой станет проще.
Для начала, пользователи получат обновленный и интуитивно понятный интерфейс, который позволит быстро выбрать получателя. Достаточно нажать на кнопку «Кому» и выбрать из списка нужный адресат из списка ваших контактов или людей, с которыми вы ранее вели переписку. Чем чаще вы общались с адресатом, тем чаще он будет мелькать на первых строках в предложенных вариантах.
Проверка орфографии – это далеко не новая функция, внедренная в электронную переписку. Но как насчет имен и фамилий? Необычные имена сбивают с толку и не откладываются в нашей голове, остается только догадываться, как верно написать имя человека. Но теперь Outlook будет помогать пользователям писать имя верно. Почтовый клиент на основе вашей переписки с людьми добавит в свой словарь их имена и фамилии. Если имя будет написано неправильно, программа предложит выбрать из списка подходящую замену.
Ситуация с отсутствующими людьми в группе несколько похожа. С появлением новых возможностей, Outlook сохранит автоматически группу людей, которым вы чаще всего отсылаете письма в рассылке. Почтовый клиент предложит вам отправить этой группе письмо, если вы начнете вводить имя получателя.
Собираетесь куда-то полететь? Позвольте Outlook убедиться, что это указано в вашем календаре.
Информация о полете может быть утеряна среди большого потока информации, электронных писем, либо в календаре, где вы также можете забыть отметить этот важный день. Но теперь Outlook позаботиться о пользователе, автоматически внеся в календарь ключевую информацию о будущем перелете. Среди ключевой информации будет указано время полета, номер рейса, пункт назначения и аэропорт. Это очень полезная функция для
карьеристов и очень занятых людей. Пользователю больше не придется беспокоиться о пропущенном самолете, так как он будет получать напоминание за 3 часа до вылета.
Чтобы найти «События из электронной почты» в Outlook, достаточно зайти в Настройки, далее – Параметра, потом – Календарь. Функция по умолчанию включена, но вы сможете ее выключить одним кликом.
В будущем планируется расширить возможность автоматического добавления важных событий, пополнив список авиарейсов новыми событиями.
Все дополнения и функции поступят в виде пакета обновления в январе 2016 года. Все пользователи Office 365 смогут оценить новые возможности, которые получат расширение в марте 2016 года.