Политика конфиденциальности персональных данных 

 

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всех персональных данных, которые ООО “365 СОЛЮШНС” (далее –365 СОЛЮШНС) может получить от пользователя во время использования пользователями веб-сайта 365 СОЛЮШНС) — https://365solutions.ru/ (далее – Веб-сайт), Интернет-сервисов, услуг, покупки товаров, участия в рекламных и маркетинговых кампаниях или акциях и/или ином взаимодействии с 365 СОЛЮШНС (далее – Услуги). 

Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в365 СОЛЮШНС, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в 365 СОЛЮШНС. 

Основные понятия, используемые в настоящей Политике: 

• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); 

• оператор персональных данных (оператор) – лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (365 СОЛЮШНС); 
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение. 
• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; 
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; 
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; 

• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); 
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; 
• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; 
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; 
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. 

Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передачи (предоставлению, доступу), блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации. 

365 СОЛЮШНС осуществляет обработку персональных данных с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». 

365 СОЛЮШНС не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте 365 СОЛЮШНС. На сайтах третьих лиц может быть собственная политика конфиденциальности и у пользователя могут собираться или запрашиваться иные персональные данные. 

Настоящая Политика объясняет, каким образом 365 СОЛЮШНС обрабатывает и защищает персональные данные и иную информацию пользователей. 

Используя Услуги и предоставляя 365 СОЛЮШНС информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой. 

Для конкретных Услуг, 365 СОЛЮШНС может публиковать дополнительные положения, дополняющие настоящую Политику. 

Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных. 

1. Персональные данные пользователей, которые получает и обрабатывает 365 СОЛЮШНС

1.1. В рамках настоящей Политики под «персональными данными пользователя» понимаются: 

1.1.1. Персональные данные, которые пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) на Веб-сайте или в процессе использования Услуг. Обязательная для предоставления (оказания) Услуг информация явно обозначена. 

1.1.2. Для не зарегистрированных пользователей Веб-сайта – лиц, осуществляющих покупки на веб-сайте без регистрации к такой информации отнесены: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес доставки; контактный телефон, сведения об организации, должность, адрес электронной почты, сведения о стране, городе, области проживания, сведения о банковской карте (номер, CVV, фамилия имя на латинице, год и месяц окончания действия карты). 

1.1.3. Для зарегистрированных пользователей Веб-сайта – лиц, успешно прошедших регистрацию на Веб-сайте, к такой информации отнесены: фамилия, имя, отчество, контактный телефон, номер сотового телефона, адрес доставки, номер факса, сведения об организации, должность, адрес электронной почты, сведения о стране, городе, области проживания, сведения о банковской карте (номер, CVV, фамилия имя на латинице, год и месяц окончания действия карты). 

1.1.4. Для клиентов/партнеров – лиц, находящихся в договорных отношениях с 365 СОЛЮШНС, к такой информации отнесены: фамилия, имя, отчество, должность в организации с указанием компании, адрес электронной почты, номер контактного телефона. 

1.1.5. Для соискателей на замещение вакантных должностей – лиц, осуществляющих поиск работы, к такой информации отнесены: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания, номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер сотового телефона, адрес электронной почты, сведения о семейном положении, сведения о детях, сведения об образовании/повышение квалификации (период обучения, учебное заведение, факультет/специализация, полученная специальность по диплому, форма обучения), сведения о сертификатах, сведения об опыте и стаже работы (период работы, организация, сфера деятельности организации, должность, основные обязанности), сведения о знании программных продуктах и языках программирования, сведения о знании иностранных языков, сведения о профессиональных качествах, сведения о личностных качествах, город проживания, сведения об интересующей вакансии, сведения о графике работы, сведения об ожидаемом уровне и форме оплаты труда, сведения об увлечениях. 

1.1.6. Иная информация о пользователе, сбор и/или предоставление которой определено 365 СОЛЮШНС для предоставления отдельных Услуг дополнительно, о чём явно указано при заказе отдельных Услуг. 

1.2. Персональные данные пользователя, предоставленные 365 СОЛЮШНС, считаются не достоверными и могут быть блокированы до момента получения от пользователя или его законного представителя согласия на обработку персональных данных пользователя в любой дополнительно обозначенной 365 СОЛЮШНС форме, помимо предусмотренной на Веб-сайте. 

1.3. 365 СОЛЮШНС не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении пользователей или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. 

1.4. 365 СОЛЮШНС не поручает действия по обработке персональных данных другим лицам. 

2. Цель обработки персональных данных пользователей

2.1. 365 СОЛЮШНС обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания и улучшения качества Услуг. 

2.2. Персональные данные пользователя 365 СОЛЮШНС может использовать для достижения следующей цели: исполнения обязательств 365 СОЛЮШНС по заказам, договорам и иным обязательствам, принятым 365 СОЛЮШНС в качестве обязательных к исполнению перед пользователем. В рамках указанной цели 365 СОЛЮШНС реализует комплекс действий, направленных на выполнение следующих задач: 

2.2.1. Идентификация стороны в рамках оказания Услуги. 

2.2.2. Предоставление пользователю персонализированных Услуг. 

2.2.3. Улучшение качества Услуг и разработка новых. 

2.2.4. Проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных. 

2.2.5. Предоставление персональных данных пользователя правообладателям, дистрибьюторам или реселлерам программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на имя пользователя или организации, интересы которой представляет пользователь. 

2.2.6. Предоставление пользователям Веб-сайта безопасного и удобного функционала по его использованию, эффективному отображению информации. 

2.2.7. Эффективное исполнение заказов, договоров и иных обязательств, принятых 365 СОЛЮШНС в качестве обязательных к исполнению перед пользователем. 

2.2.8. Обработка вопросов пользователей Веб-сайта. 

2.2.9. Регистрация пользователей Веб-сайта на мероприятия. 

2.2.10. Регистрация клиентов/партнеров 365 СОЛЮШНС в системе service desk, для последующего осуществления технической поддержки. 

2.2.11. Сбор резюме и отбор кандидатов на замещение вакантных должностей в 365 СОЛЮШНС. 

2.2.12. Осуществление и/или исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на 365 СОЛЮШНС. 

3. Правовые основания обработки персональных данных:

• ст. 23, 24 Конституции РФ; 

• ст. 90 Трудового кодекса РФ; 
• Устав и учредительные документы 365 СОЛЮШНС; 
• Согласие пользователя на обработку персональных данных; 
• Внутренние нормативные и распорядительные документы 365 СОЛЮШНС. 

4. Передача персональных данных пользователя третьим лицам

4.1. В отношении персональных данных пользователя сохраняется конфиденциальность, кроме случаев обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен пользователем, либо по его просьбе. 

4.2. 365 СОЛЮШНС вправе передать персональные данные пользователя третьим лицам в следующих случаях: 

4.2.1. Пользователь предоставил свое согласие на такие действия, в том числе в целях регистрации программного обеспечения на имя пользователя правообладателями, дистрибьюторами или реселлерами программного обеспечения. 

4.2.2. Передача необходима для достижения цели, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на 365 СОЛЮШНС. 

4.3. 365 СОЛЮШНС не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей. 

5. Меры, применяемые для защиты персональных данных пользователей

5.1. Для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в 365 СОЛЮШНС приняты следующие меры для защиты персональных данных пользователей: 

5.1.1. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. 

5.1.2. Изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. 

5.1.3. Применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных. 

5.1.4. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных. 

5.1.5. Осуществляется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. 

5.1.6. Установлены правила резервного копирования и восстановления информации и персональных данных. 

6. Права и обязанности пользователя

6.1. 365 СОЛЮШНС предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности, имеющихся у 365 СОЛЮШНС персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных. Тем не менее, Пользователь несёт ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений. 

6.2. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные или их часть, а также параметры их конфиденциальности путем обращения в 365 СОЛЮШНС. 

6.3. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку 365 СОЛЮШНС персональных данных путём направления письменного уведомления на адрес: 141707, МО, г. Долгопрудный, ул. Лихачевское шоссе, д.4, оф.100 с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных», при том что отзыв пользователем согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление учётной записи пользователя с Веб-сайта, а также уничтожение записей, содержащих персональные данные, в системах обработки персональных данных 365 СОЛЮШНС, что может сделать невозможным пользование Интернет-сервисами 365 СОЛЮШНС. 

6.4. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в 365 СОЛЮШНС для чего вправе направить письменный запрос на адрес: 141707, МО, г. Долгопрудный, ул. Лихачевское шоссе, д.4, оф.100, с пометкой «запрос информации о порядке обработки персональных данных». 

6.5. Для исполнения положений в п. 6.2 и 6.3 настоящей Политики 365 СОЛЮШНС может потребовать подтвердить личность пользователя, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме. 365 СОЛЮШНС обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 30 (тридцати) дней с момента поступления обращения. 

7. Обратная связь. Вопросы и предложения

Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать 365 СОЛЮШНС по телефону по адресу электронной почты sales@365solutions.ru 

8. Срок хранения персональных данных

Срок хранения персональных данных ограничен сроком, требующимся для достижения цели обработки персональных данных, указанной в настоящей Политике, если иной более длительный срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством.