Предприниматели во всем мире сталкиваются с целым рядом проблем ‒ от привлечения и удержания талантов на ограниченном рынке труда до необходимости введения новых рабочих инструментов, обеспечивающих конкурентоспособность компании. Все вопросы можно решить с помощью современных технологий, ставших неотъемлемой частью организаций. Защита информации также входит в список первостепенной необходимости для малого бизнеса.
Microsoft 365 Business, который включает в себя Office 365, Windows 10, обеспечивает безопасность данных компании. Его использует большое количество организаций, заинтересованных в защите сведений. Ниже представлены 3 малых предприятия, которые активно применяют функционал Microsoft 365 Business и получают от этого множество плюсов.
Компания PUR
Компания начала развитие в 2010 г. Первым достижением стало создание жевательной резинки, не содержащей аспартама. Сейчас она разрослась – продажи продукции осуществляются в более чем 50 мировых странах.
На сегодняшний день сотрудники используют функционал Teams для таких целей:
- совместное общение в группах;
- быстрый обмен документами внутри организации;
- обеспечение безопасной коммуникации.
PUR также использует Intune для предоставления или удаления доступа мобильных устройств к данным компании, обеспечения их соответствия протоколам безопасности. Внедрив Intune, специалисты PUR сократили затрачиваемое на настройку новых устройств время для сотрудников с рабочего дня до часа.
Meals on Wheels
Meals on Wheels («Еда на колесах») ‒ некоммерческая организация, целью которой является предоставление не только пищи, но и общение с теми членами общества, которые в ней больше всего нуждаются – потерявшим возможность передвигаться самостоятельно.
Meals on Wheels приняла Microsoft Teams и Microsoft SharePoint. Они позволяют волонтерам и сотрудникам общаться с помощью голоса, видео или чата из любой точки мира. Изменения маршрута теперь легко найти и отследить, и если человек заблудится или забудет свой трафик, он может быстро попросить помощи.
Каждому добровольцу для осуществления доставки требовался доступ к конфиденциальным данным клиента, а это означает, что одно потерянное или взломанное устройство может потенциально раскрыть личные данные сотен уязвимых лиц, привязанных к дому. Microsoft 365 включает в себя возможности управления мобильными устройствами, в том числе ограничение доступа пользователя к конфиденциальным данным. Таким образом, они будут защищены.
John’s Crazy Socks
Компания занимается выпуском носков с оригинальным дизайном: светящихся в темноте, оформленных с помощью различных ярких материалов, выполненных из тканей нестандартных цветов. Число людей, сотрудничающих с организацией, постоянно растет.
Основными используемыми средствами для связи между работниками стали:
- электронная почта с усиленными функциями безопасности;
- Skype для бизнеса;
- Microsoft Teams.
Соучредитель Майк Кронин утверждает также, что OneDrive эффективно работает с приложениями Office, которые сотрудники используют каждый день, поэтому он более экономичен, чем сторонние приложения.