От последних нововведений в Microsoft Teams к инновационному Project Cortex: нововведения Microsoft 365

Сегодня во время конференции Microsoft Ignite в Орландо, штат Флорида, разработчики объявили о внедрении инноваций в Microsoft 365 в шести ключевых направлениях: продуктивность, знания, рабочий процесс, безопасность, соответствие и управление. Microsoft 365 – это часть самого мощного облака в мире и широкий простор для внедрения инноваций. Итак, давайте перейдем к новостям.

Продуктивность

Инструменты повышения эффективности Microsoft 365 используют ИИ, чтобы помочь людям создавать, сотрудничать, анализировать и полностью контролировать рабочий процесс. Это нововведения имеют два направления: создание совершенно нового и вдохновение жизни в знакомые приложения и усовершенствование мощных облачных сервисов.

К таким инновациям можно отнести:

• Microsoft Teams – добавление частных каналов, многооконных чатов, встреч и вызовов, закрепленных каналов, а также интеграции задач с To Do и Planner. Улучшена совместная работы с Outlook, упрощена отправка цепочки сообщений электронной почты в чат Teams для дальнейшего обсуждения. Также было добавлено приложение Yammer в Команды, дающее пользователям возможность превратить Teams в сервис для крупных открытых сообществ.
• Обновление веб-браузера Microsoft Edge и поисковой системы для бизнеса Microsoft Bing, добавились доступ к файлам Microsoft 365, интеграция с Microsoft Search и поддержка устройств на разных версиях Windows, macOS, iOS и Android. Теперь, благодаря встроенному входу в Azure AD, вы получаете возможность выполнить поиск рабочих файлов непосредственно со своего смартфона.
• Мобильный интерфейс для Office, который объединяет три самых популярных приложения из пакета – Word, Excel и Power Point в одно для повышения производительности мобильных устройств.
• Fluid Framework – новая технология и перечень служб, которые сделают совместную работу беспрепятственной, преодолев рамки приложений. Он предлагает три ключевых возможности: совместное редактирование онлайн-документов с высокой скоростью и масштабом, перемещение авторского контента в совместные блоки с дальнейшим использованием их в разных приложениях, а также «сотрудничество» ИИ-агентов с людьми для перевода текста, извлечения контента, редактирования, проверки соответствия и т.д.
• Личный помощник Cortana. Сегодня мы объявили о добавлении Play My Emails в Outlook для iOS, чтобы упростить вам работу с электронной почтой и использовать ее без помощи рук. С новым естественным голосом и распознаванием языка Cortana может считывать ваши новые электронные письма и вносить изменения в рабочий график.
• Внедрение ИИ в Office, что подразумевает ввод данных в Excel цифровым пером, транскрипцию аудио в текст формата MS Word, и добавление Presenter Coach в Power Point, который делает бизнес-коммуникацию между учителем и учениками более эффективной.

Есть также Microsoft Project – переработанный интерфейс, который прост и интуитивно понятен. Он включает быстрое добавление новых участников и составление списка задач.

Знания

Перенос инфраструктуры в облако очень выгоден. Он позволяет снизить расходы и упростить проведение ключевых операций. Но это также добавляет новые сценарии. Используя ИИ, Microsoft 365 получит возможность идентификации, систематизации и передачи накопленных знаний всем членам организации.

Сюда вошли:

• Project Cortex – использует ИИ для создания сети с ценными сведениями, основанной на данных, накопленных вашей организацией, и автоматически организует их в общие темы, такие как проекты и клиенты. Кроме того, Project Cortex обеспечивает высокую эффективность бизнеса, превращая ваш контент в интерактивный репозиторий.
• Полностью переработанный Yammer, позволяющий людям кооперироваться, и делиться информацией в рамках всей организации. Он оснащен удобным интерактивным интерфейсом и взаимоинтегрируется с Teams посредством Share Point и Outlook.
• Обновление Microsoft Search, которое подразумевает повышение производительности, расширение возможностей для раскрытия информации, идей и людей, разработку поисковых приложений и т.д.
• Microsoft Stream – применяет ИИ для разблокировки видеоконтента, (например, запись собрания) и использует автоматическую транскрипцию. Также поддерживает новую функцию улучшения голоса, позволяя вам сосредоточиться на каждом произнесенном слове благодаря снижению фонового шума.
• Workplace Analytics – позволяет быстро и без проблем получать знания о том, как работают люди, а также о том, как они влияют на результаты всего бизнеса и организации конкретно.

Таким образом, можно улучшить культуру встреч, методы управления, организационные сети и отношения с клиентами.

Рабочий процесс

Основная задача заключается в упрощении и повышении эффективности бизнес-процессов с введением минимального количества кода или вообще без него. Помимо экономии средств и времени, данный подход обеспечивает автоматизацию процесса людьми, которые лучше всего понимают суть поставленных перед ними задач.

Для этого необходимы такие новшества:

• Интеграция Power Platform с Teams позволяет пользователям «автоматизировать» рутинные задачи, создавать собственные приложения, и обрабатывать большие массивы данных. Разработчики Powe rApps теперь могут делать свои приложения «заточенными под Teams». Разработчики также добавляют новые триггеры и действия Power Automate, позволяющие пользователям упростить выполнение общих групповых и личных задач.
• Office Scripts – сценарии упрощают «громоздкие» процессы и автоматизируют повторяющиеся задачи, поэтому вы можете меньше уделять внимания рутинной работе, концентрируясь на более важных задачах.

Новые функции на основе ИИ облегчают защиту ценных баз данных вашей организации и обеспечивают беспрепятственное сотрудничество между сотрудниками.

В этот список вошли:

• Microsoft Authenticator – безопасный беспарольный доступ как к приложениям Microsoft, так и к приложениям от сторонних производителей. Развертывание MFA снижает риск фишинга и других атак с использованием личных данных на 99,9%, и является лучшим способом повысить безопасность. Клиенты из более чем 150 точек также смогут обращаться в Microsoft для настройки служб через Fast Track.
• Обновление Azure AD – будет упрощен перенос удостоверений в облако, что устраняет необходимость синхронизации в локальном сервере. Эта возможность является одной из основных потребностей крупных корпоративных клиентов, которые управляют сложными организациями или слияниями и поглощениями.
• Microsoft Defender Advanced Protection Protection (ATP) теперь доступен в тестовом режиме для устройств на MacOS. Со временем разработчики добавят поддержку серверов Linux. Это является частью плана по расширению мультиплатформенного покрытия в наших решениях с одновременным улучшением защиты от угроз.
• Приложение Application Guard для Office, теперь доступное в тестовом режиме, обеспечивает защиту на уровне оборудования и контейнеров от потенциально вредоносных файлов Word, Excel и Power Point. Оно использует Microsoft Defender ATP, чтобы установить, является ли документ вредоносным или безопасным.

Упростить и автоматизировать защиту от угроз с помощью инноваций, использующих ИИ, можно, чтобы вы смогли на шаг опередить все усложняющиеся требования соответствия и постоянно совершенствующиеся внутренние угрозы.

Среди нововведений в этой сфере:

• Insider Risk Management призван помочь организациям быстро выявлять и устранять внутренние угрозы, риски и нарушения правил в рамках Office, Windows, Azure и сторонних приложений, таких как системы управления персоналом. Сервис использует Microsoft Graph и другие службы для корреляции нескольких сигналов, что дает возможность идентифицировать скрытые шаблоны и потенциальные риски, а также предоставляет в реальном времени информацию о файловой активности, настройках связи и подозрительном поведении пользователей.
• Microsoft Compliance Score позволяет упростить и автоматизировать оценивание возможных рисков.

С помощью последнего сервиса вы теперь можете непрерывно оценивать и контролировать элементы управления защитой данных, получать четкие указания о том, как улучшить систему, и использовать встроенное сопоставление элементов управления для того, чтобы обеспечить соответствие установленным нормативам и стандартам.

Управление

Благодаря новшествам в области управления Microsoft 365 позволяет использовать облако и ИИ для настройки, защиты, мониторинга и управления всеми вашими устройствами.

Для этого необходимы такие решения:

• Microsoft Endpoint Manager – это интегрированная служба для централизованного и безопасного управления всеми конечными точками, объединяющая функциональные возможности и данные Microsoft Intune и System Center Configuration Manager, а также новые интеллектуальные действия и аналитику.
• Microsoft Productivity Score позволяет оценить эффективность работы организации как со стороны выполнения задач ее сотрудниками, так и в техническом плане. Собранные сведения в итоге можно передать в Microsoft Endpoint Manager.
• Managed Meeting Rooms – облачная служба управления ИТ-ресурсами и мониторинга, которая обеспечивает безопасность, актуальность и упреждающий выбор залов заседаний, обеспечивая тем самым максимальное удобство участникам. На сегодняшний день мы работаем с более чем 100 клиентами, что позволяет управлять более чем 1500 конференц-залами.
• Глобальный читатель – добавление новых ролей администратора в Azure AD и центре администрирования Microsoft 365, чтобы помочь вам сократить количество глобальных администраторов в вашей организации. Теперь вы можете назначить роль глобального читателя администраторам для поддержки отчетности, планирования, аудита и расследований без предоставления более высокого уровня привилегий, чем это необходимо.
• Onboarding Hub – дает новые возможности, которые помогут вам находить, изучать и использовать функции в Microsoft 365, включая Azure AD и другие административные порталы, такие как Центр безопасности и соответствия требованиям.
• Office 365 Groups – служба, обеспечивающая и стимулирующая командную работу в Microsoft 365. В ее основе лежат более 20 приложений, включая Teams, Share Point, Outlook, Yammer, Microsoft Stream и многие другие.

Мы рады объявить о нескольких улучшениях в администрировании групп с новыми возможностями управления жизненным циклом и соответствием, включая возможность быстрого создания групп для просмотра и восстановления удаленных, редактирования названия и использования меток чувствительности.