Секреты успешного онлайн-сотрудничества
В мире, где около 30 миллионов человек работаю из дома, по крайней мере, раз в неделю. Виртуальная рабочая сила становится скорее правилом, чем исключением. Работаете ли вы с домашнего офиса или же вы любите сидеть на кухне – это не важно, ведь в любом случае у вас есть хорошие шансы того, чтобы на сайте сотрудничество имеет решающие значение для всех большинства направлений, с которыми вы работаете.
Работая с людьми, которые могут находиться в данный момент в другом городе или даже стране, испытываешь некоторые сложности, но если вы придержитесь нескольких простых советов, вы сможете научиться делать вне офиса больше дел, чем в его стенах. Согласно последним исследованиям, две три работодателей сообщают о повышении производительности среди удаленных работников.
Поэтому давайте рассмотрим ТОП-7 лучших способов сделать онлайн-сотрудничество более эффективным.
- Определяйте свою роль и обязанности, работая дома или даже в офисе. Если ваша команда не знает своих обязанностей, то будет сплошной хаос. Перед стартом группового проекта, убедитесь, что все надеются на руководителя проекта, на плечах которого лежит обязанность распределения тез или иных задач.
- Найдите способ мгновенно обмениваться сообщениями. Найдите подходящий для этого клиент, который поддерживает все устройства, в то числе ПК, мобильные устройства и т.д. Таким образом, вы всегда будете на связи с коллегами, где бы они не находились. Это позволит общаться по работе и на другие темы с коллегами, поддерживая постоянную связь, и при этом не будет нужды находиться в одном офисе или даже стране.
- Используйте совместное программное обеспечение. Этот совет покажется очевидным, но, как показывает практика, не все коллеги используют одно и то же программное обеспечение. Если использовать одно ПО, вы сделаете создание, редактирование и отправку данных в реальном времени возможными и эффективными. Найдя программу, которая позволит всем членам команды быть соавторами или работать одновременно, вы обеспечите результативность за меньшее время.
- Виртуальные собрания. Воспользовавшись услугой конференции, вы сможете собрать всех своих коллег и подчиненных в одно время быстро и качественно, где бы они не находились. На экране вы сможете одновременно видеть всех членов группы, а также общаться с ними при помощи текста или голосовой связи. Таким образом, вы сможете провести собрание, подведя итоги или дав новое задание.
- Проверьте свое эго. Привлекайте в свой проект помощников, который бы помог прийти к общей целее быстрее и качественней. Естественно, это должен быть опытный человек, или же с большим энтузиазмом. Вы также можете разрешить своим членам команды сносить лепту в вашу работу, предлагая новые идеи.
- Будьте ответственным. Вы работаете над целым проектом или выполняете конкретную задачу – не важно. Когда вы сотрудничаете онлайн, также важно быть ответственным и сообщать своим сотрудникам о ходе вашей работы. Общаясь на тему своих обязанностей и выполненной работе, ваша команда станет вас уважать и вы получите новый уровень доверия. Это позволит выполнять все фазы проекта непрерывно.
- Будьте самим собой, но сдержанным. Вы ведете себя как мастер корпоративных задач или как трутень? Избегают ли коллеги ваши сообщения? Если ответ положительный, то пришло время измениться и стать более лояльным к работникам. Не позволяйте себе выплескивать негативные эмоции, использовать сарказм или неуместно шутить, общаясь с коллегами. Также не следует личное добавлять в работу. Лучше всего общаться только по работе и в официально-деловом стиле.
«Правильные инструменты онлайн-сотрудничества, уместное отношение и «убийца» неудобной одежды делает работу удаленно мечтой.»
Правильные инструменты онлайн-сотрудничества, уместное отношение и «убийца» неудобной одежды делает работу удаленно мечтой. Тем не менее, с неправильным подходом и командой, мечта может превратиться в кошмар. Поэтому перед началом удаленной работы и/или сотрудничества убедитесь, что вы организовали себя, своих коллег, а также добыли все необходимые инструменты для эффективной работы. Дисциплина онлайн-сотрудничества не менее важна, чем дисциплина в офисе.