Office 365 или Google Apps для работы:

Что лучше для бизнеса?

Каждый день мы пользуемся сервисами для ведения бизнеса: электронной почтой, редакторами документов, электронными таблицами, базами данных и это еще далеко не весь перечень. Мы просто не можем обойтись без них. Важно повышать продуктивность бизнеса.

Конечно существуют бесплатные сервисы, но у них есть ограничения. Бесплатные сервисы – как правило, это всегда неполный набор рабочих инструментов. Скажем к примеру, процессы ведения учета данных по продуктам и поставщикам будут ненадежны, потому что в любой момент с данными может что-то случиться из-за ограничений бесплатных сервисов. Безусловно из-за этого пострадает авторитет компании. С информацией ваших клиентов нужно обращаться с большим профессионализмом.

Работа с клиентами предполагает обмен информацией. Клиентам важно, чтобы каналы, по которым они отправляют вам свою конфиденциальную информацию были надежными. Вряд ли бесплатные доменные почтовые адреса (@yandex.ru, @mail.ru, @gmail.com) можно назвать внушающим доверие ресурсом. Не говоря уже об обмене данными через незащищенные онлайн службы.

Если вы хотите построить долгосрочный бизнес и завоевать доверие клиентов, то вам потребуются рабочие инструменты для бизнеса. Как правило, на начальном этапе бюджет компании весьма ограничен, поэтому решение должно стоить недорого и быть простым в использовании. Облачные решения – хороший вариант.

Когда речь заходит об облачных решениях для малого бизнеса и стратапов, то на ум сразу приходят Офис 365 Майкрософт и Гугл аппс для работы. Далее мы сравним две эти облачные службы, чтобы вы смогли решить и определиться, какое из облачных решений вам больше подходит.

Перечень функций облачных сервисов Microsoft VS Google

ФункцииOffice 365Google apps
ПочтаExchange OnlineGmail
ДокументыWordDocs
Эл.таблицыExcelSheets
ПрезентацииPowerPointSlides
ПубликацииPublisher     Х
КалендариOutlook (Exchange Online)Calendar
КонтактыOutlook (Exchange Online)Contacts
Записная книгаOneNoteKeep
Мгновенный обмен сообщениямиSkype for BusinessHangouts
Аудио/видео звонки и вэб-конференцииSkype for BusinessHangouts
Базы данныхAccess     Х
Сайты для обмена и библиотеки документовSharePoint OnlineSites
Онлайн ХранилищаOneDriveDrive

 

Онлайн и мобильные приложения

Оба решения предоставляют онлайн приложения. Это означает, что вы можете редактировать ваши документы с совместимого браузера, работающего на компьютере в офисе, дома или где угодно, если у вас есть Интернет-соединение. И Google, и Microsoft предоставляют онлайн хранилище, таким образом, вы и ваши коллеги можете сохранять документы прямо в облако и редактировать откуда угодно, где пожелаете, с любого устройства.

Говоря об портативных устройствах, у вас будет возможность работать на ходу, потому что и Office 365 и Google apps устанавливаются на смартфон и планшет.

 

Можно ли приложения установить на компьютер?

Вот где скрывается первое различие! Приложения Googlе apps для работы нельзя скачать и установить на свой компьютер локальную установочную версию. Без интернета вы сможете работать только с Docs, Sheets и Slides. А вот, Microsoft Office 365 предоставляет полный пакет офисных программ Microsoft Office для компьютера (как для ПК так и для Мак). И вы сможете работать даже без Интернет. А еще знаете, что?! С одной лицензией Офис 365 вы сможете установить полный пакет офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и OneNote) на 5 компьютеров, планшетов и смартфонов!

Онлайн хранилище

И у Google и у Microsoft облачных решений есть онлайн хранилище для вашей компании. Вы сможете централизовать управление документооборотом в этом едином хранилище. Гугл предлагает 30 Гбайт на пользователя для электронной почты(Gmail), хранилища(Drive), и изображений(Picasa). Для сравнения, Майкрософт предоставляет 50 Гбайт памяти на пользователя для электронной почты (Exchange Online) и 1 Терабайт для онлайн хранилища (OneDrive).

Чтобы добавить функцию совместной работы, вы так же можете использовать Сайты(Sites) Google и SharePoint от Microsoft. В то время как Sites предоставят вам базовые функции, SharePoint позволит вам интегрировать другие приложения в ваш сайт, так что вы сможете использовать его как центральную функциональную панель вашего бизнеса.

Синхронизация Календарей, Контактов и Электронной почты

Одну лицензию Office 365 можно использовать сразу на нескольких устройствах (ноутбук, планшет, смартфон), поэтому важно чтобы данные постоянно обновлялись, чтобы везде была актуальная информация. Поэтому, когда ваш компьютер, планшет и смартфон подключатся к интернету OneDrive и Outlook сразу синхронизируются. Это значит, что любые изменения ваших файлов, календарей, контактов и электронной почты будут отражены и в облаке, и на устройстве.

В Google всё основывается в сети онлайн. Мобильные приложения синхронизируются каждый раз при подключении устройства к Интернету. Загружаются любые изменения, сделанные вами офлайн в Docs, Sheets или Slides файлах и скачиваются обновлённые файлы, которые вы отметили, для доступа офлайн из Drive. Также, события из вашего календаря, контакты и электронная почта будут синхронизированы. Гугл использует для этого технологию Microsoft ActiveSync.

Гибкость

Как правило бюджет компании ограничен, поэтому вы покупаете услугу, когда она вам действительно необходима. Вот где появляется концепция связки. Если вам не нужен совместимый сайт, зачем за него платить?

Если сравнивать облачные решения Google и Office 365, вы заметите, что Гугл предлагает только два пакетных плана. Во втором плане добавляется неограниченное хранилище и сервисы электронной почты.

В Office 365 представлены различные планы для малого, среднего и крупного бизнеса. Вы сможете выбрать: нужна ли вам только почта (Exchange Online) или Skype, или SharePoint, полный пакет офисных программ Microsoft Office или только онлайн версия приложений, или вам нужно все вместе.

 

Вывод

Сравнивать только цены – не лучший способ выбора. Найдите время, чтобы взглянуть повнимательнее на список услуг каждого провайдера. Стоит подольше повыбирать, подумать. Не забывайте и о технической поддержке! Может, сейчас как раз самое время, чтобы перейти из локального решения в облачное? Как поставщик Office 365, 365 Solutions обеспечит бесплатную техническую поддержку и перенос данных(миграцию) в облако. При покупке Office 365, мы бесплатно мигрируем всю вашу почту с локальных серверов, на облачные сервера Майкрософт.

 

Pin It on Pinterest