Что дает облачный сервис

Данные об учетных записях пользователей могут храниться не только на собственном жестком диске, но и на облаке, которое размещается в интернете и доступно тем, кто имеет разрешение. Возможности такого способа намного шире, чем на купленном или арендованном сервере, так как дают огромный запас памяти и синхронизацию с офисными приложениями каждого подключенного в Сеть.

Используют Офис 365 как для домашнего компьютера, так и для бизнеса и корпораций. Это помогает организовать бизнес-процессы, наладить командную работу и всегда быть на связи, независимо от территориального расположения или наличия мощного оборудования. Возможности общения выходят за границы кабинетов, подключаться к общим данным могут как сотрудники одной компании, так и партнеры, клиенты, фрилансеры.

На облаке хранится массив данных и позволяет быстро передавать их от одного пользователя другому. Независимо от производственной мощности оборудования и IT-обеспечения, каждый в команде получит доступ к информации на своем устройстве. Поддерживаются все базовые операционные системы – Windows, iOS, Mac, Android, то есть работать можно, как со стационарного ПК, так и с ноутбука, планшета или просто смартфона без установки MS Office. Происходит синхронизация с Google и базовыми хранилищами, подключая оборудование в единую большую сеть без перегрузки на электропроводку или вычислительную машину.

Защита информации гарантирована Майкрософт, ПО автоматически обновляется и предоставляет актуальные модификации программ и инструментов, в том числе антивирусную защиту. Не нужно скачивать или докупать обновления, они подгружаются с сервера.