Со времен принятия Общего регламента о защите данных Европейского союза (GDPR) появились глобальные изменения, заставляющие компании задуматься о политике безопасности. Среди них можно выделить увеличивающееся число стран, внедряющих собственные стандарты конфиденциальности. Меняется также отношение потребителей к защите личных данных. Специалисты Forrester провели опрос, результаты которого говорят о том, что 43% клиентов, приобретающих вещи онлайн, внимательно читают политику конфиденциальности сайта и отказываются от проведения транзакции, если условия им не нравятся.
Новые функции, предусмотренные в Microsoft 365, позволяют соблюдать современные требования к безопасности путем простого интеллектуального анализа и выполнения задач.
Упрощение работы с новым пространством
Центр соответствия Microsoft 365 – рабочее пространство, созданное для сотрудников, ответственных за защиту и конфиденциальность корпоративных данных. С его помощью можно:
- оценивать соответствие существующей политики безопасности международным стандартам благодаря Compliance Manager;
- надежно защищать данные компании с Data Governance;
- проверять запросы субъектов на соответствие нормативным обязательствам с Data Subject.
Центр соответствия, функционирующий на улучшенном ИИ, демонстрирует возможности по улучшению системы безопасности и помогает привести ее к соответствию стандартам GDPR и ISO.
Усиленная защита данных
Новое рабочее пространство с помощью Microsoft Information Protection дает пользователям возможность классифицировать документы и наносить на них метки непосредственно из приложений Office на Mac (Word, PowerPoint, Excel и Outlook) и мобильных приложений Office (Word, PowerPoint и Excel на iOS и Android).
Также можно более тщательно анализировать маркировку данных, созданную как в Office 365, так и документов, созданных в других системах. На сегодняшний день новые возможности Центра соответствия находятся в предварительном просмотре. Другие возможности включают наличие менеджера файловых планов, который помогает клиентам перенастроить конфигурации политики управления.
Преимущества нового рабочего пространства оценят также работники служб безопасности, правоохранительных органов, юристы компаний. С помощью eDiscovery можно изолировать обрабатываемые в статическом наборе данные о судебных разбирательствах, гражданских, уголовных и административных делах, а также использовать дополнительные возможности их конфиденциального хранения и редактирования.
В отрасли предоставления финансовых услуг также появились нововведения:
- включение контента Microsoft Teams в Supervision, что позволяет создавать дополнительную маркировку приватных данных;
- анализ и отметки оскорбительных языковых классификаторов;
- новая оценка соответствия нормативам SEC 17a-4, открытая для клиентов.
Теперь можно оценивать безопасность электронной почты, групп и чатов, создаваемых на основе Exchange.