В июне в Microsoft 365 появилось несколько важных обновлений. Они касаются безопасности, повышения уровня производительности и оптимизации рабочего процесса.
Защита на высшем уровне
Новые возможности помогают защитить данные компании, контролировать доступ к ним и улучшать общий уровень безопасности. Вот краткий список обновлений:
- Shadow IT с Cloud App Security. «Призрачные» службы можно увидеть вне зависимости от того, работают ли они на Microsoft Azure, Amazon Web Services, или Google Cloud. Можно получить всю информацию о том, какие пользователи обращаются к ним, данные о транзакциях, IP-адресах и объеме передаваемого трафика.
- Azure AD для Microsoft 365 Business. Политика условного доступа дает возможность просматривать и оценивать, как используются ресурсы компании.
- Identity Secure Score. Теперь доступны специально разработанные рекомендации, которые помогают найти возможности для повышения безопасности организации.
Все новые опции уже находятся в общем доступе.
Также появились улучшения, касающиеся соблюдений требований соответствия. Можно настроить политику информационных барьеров между несколькими отделами одной компании. Дополнительно представлены возможности Yammer, касающиеся резидентного хранения информации, а также уменьшение числа рабочих мест, необходимых для использования Multi-Geo Office 365 с 2500 до 500.
Оптимизация рабочего процесса
Новые функции в Microsoft 365 помогут оптимизировать совместную работу и создание документов для максимальной экономии времени:
- Создание профессиональных презентаций с использованием фирменных шаблонов компании с конструктором в PowerPoint. Теперь Designer работает с фирменными шаблонами, помогая людям с легкостью создавать презентации. Также он рекомендует высококачественные фоны фотографий, которые полностью лицензированы для коммерческого использования, а также стили тем и дополнительные цвета для презентации. Поддержка фирменных шаблонов доступна для инсайдеров Office 365 в Windows 10 и Mac, а обновления тем распространяются на всех подписчиков Office 365 .
- Быстрый поиск и просмотр документов на всех устройствах. Microsoft Office теперь поддерживают рекомендуемые документы, которые дают возможность найти файлы и быстро вернуться к работе. Они доступны на iOS и Mac с Win32. Истории версий переносятся в Office для Интернета, что позволяет увидеть, какие изменения произошли, и при необходимости вернуться к более ранней из них.
- Возможность рукописного ввода в программах Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Рисование в Outlook позволяет использовать цифровое перо или палец, чтобы комментировать записи и делать заметки.
- Возможность делиться наиболее часто используемыми файлами из Outlook для удобной и быстрой общей работы в Microsoft 365.
Также теперь приложение Microsoft To-Do доступно в магазине Mac. Дополнительно можно повысить безопасность данных компании благодаря возможности установки 256-символьного пароля в Azure AD.