Для создания современных рабочих мест, повышения удобства сотрудников первой линии и выполнения новых обязательств по соблюдению требований безопасности разработчики Microsoft расширили функционал Microsoft 365. В январе приложения Office получили несколько полезных обновлений.
Возможности для соответствия политике конфиденциальности
Было создано специальное рабочее пространство, предназначенное для соблюдения всемирных требований безопасности. Можно выделить такие обновления:
- отдельная система для специалистов по конфиденциальности с простым доступом к Compliance Manager, позволяющая привести существующую политику безопасности компании в соответствие с общепринятыми нормами;
- изолирование данных, касающихся юридических вопросов, просмотр и редактирование таких документов, установка уровня их безопасности и ее повышение при передаче другим людям;
- интегрированные проверки и мониторинг с Microsoft Teams, позволяющие оценить существующий уровень предоставления услуг.
Обновления будут доступны для пользователей Microsoft 365 E5 и SKU.
Расширение прав и возможностей сотрудников первой линии
Появился новый мобильный интерфейс, предназначенный для безопасного общения в группах. Теперь сотрудники могут совместно использовать определение геолокации и интеллектуальную камеру, а также у ИТ-администраторов появилась возможность предоставлять работникам доступ к отдельным модулям программ, касающимся выполняемых ими профессиональных функций.
Для удобства предусмотрена возможность создания групповых расписаний работы в сменах с возможностью их изменения сотрудниками, а также появилось новое приложение, позволяющее хвалить работников за хорошо выполненные задачи в группах.
Дополнительные возможности для повышения функциональности
Теперь пользователи Mac App Store могут скачать облачный пакет Office 365 с интегрированными программами Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и OneDrive, который постоянно обновляется. Среди приложений можно выделить OneDrive Files On-Demand, позволяющее получить доступ к нужным файлам без использования места на диске, а также расширение функциональности PowerPoint благодаря добавлению в презентацию видео Microsoft Stream и тестов Microsoft Forms.
Также стоит отметить такие обновления:
- усовершенствование бесплатного инструмента миграции SharePoint для ускорения перехода на SharePoint Online и OneDrive;
- интеграция разговоров любой, созданной в Yammer, группы со страницей SharePoint;
- автоматическое сохранение документов в OneDrive или SharePoint Online, что упрощает совместный доступ к ним.
Также стоит отметить, что политика безопасности облачного сервиса Office была перенесена в публичный доступ для того, чтобы у пользователей появилась возможность сравнить ее с существующей в компании и исправить недостатки.