1. »
  2. Microsoft Teams
  3. »
  4. MS Project: что это...

Компания Майкрософт прикладывает бесконечное количество усилий для создания программ и рабочих сред, позволяющих оптимизировать бизнес-процессы за счет автоматизации и структурирования некоторых видов деятельности. Реализуемые инструменты уже не одно десятилетие привлекают внимание как крупных международных организаций, так и представителей локального малого и среднего бизнеса. Приложение Microsoft Project – это востребованный и доступный комплекс управления целыми проектами и отдельными внутренними процессами. Далее мы остановимся подробно на общих возможностях и некоторых технических аспектах работы с инструментом от MS.

Предназначение, распространение и требования

Предлагаемая программа позволяет заменить собой сразу несколько систем контроля, учета и ведения статистики. В упрощенном представлении средство можно представить в виде планировщика, в котором отмечаются все важнейшие составные части:

  • этапы выполнения;
  • количество участников;
  • затраты;
  • используемые ресурсы;
  • затраченное время.

Однако даже при максимально подробном описании каждого участка, специалист рискует совершить ряд ошибок, которые в будущем могут привести к непоправимым последствиям. Избежать этого помогает собственное средство визуализации в виде диаграммы Гантта. Форматировать задачи также можно в виде календаря, временной шкалы и других графических объектов. Хорошо реализованная технология совместного взаимодействия поможет нескольким пользователям, в том числе и удаленным, совместно разрабатывать отдельные участки проекта, сразу же согласовывая действия. Синхронизация с почтовыми сервисами, корпоративными мессенджерами и внутренними порталами позволит быстро ставить указания и контролировать их выполнение, не отвлекаясь от основной работы.

MS Project: что это и для кого подходит?
  • Facebook
  • Twitter
  • VKontakte

Может внедряться как полностью независимый инструмент, так и взаимодействовать с уже налаженной экосистемой классических или облачных решений от Майкрософт. С 2013 года переведен в фирменную защищенную облачную среду и продвигается как часть некоторых тарифных планов линейки Office 365. Такой подход расширил возможности для предпринимателей, которые теперь могут не переплачивать за единую версию с необходимостью покупки всех обновлений. Каждое изменение дизайна или функционала в рамках абонентской системы устанавливается автоматически и не требует дополнительной оплаты.

Сейчас предлагается несколько удобных версий, выпускаемых под единым брендом:

  • Standard – минимальный набор параметров, необходимый для решения частных бизнес-задач или организации процессов в небольшой компании;
  • Server – корпоративный стандарт, размещаемый на облаке или внутренней локальной сети;
  • Web – облегченная браузерная версия, с помощью которой можно организовать доступ для контроля или редактирования удаленно через компьютеры, планшеты или смартфоны.

Все они имеют разные системные требования и обязательное наличие стабильного подключения к интернету. Существующие образцы доступны как для семейства операционок MS Windows, так и для MacOS более современных редакций.

Решаемые задачи

Система имеет собственные алгоритмы расчета вводимых показателей и ряд по-своему практичных модулей для проработки всех моментов планирования. В едином графическом интерфейсе заключается удобное окно для визуализации построения графиков, составления связей.

MS Project: что это и для кого подходит?
  • Facebook
  • Twitter
  • VKontakte

Вкратце список реализуемых задач выглядит следующим образом:

  • пошаговая организация проекта, выполняемая при содействии качественно проработанных интеллектуальных подсказок;
  • распределение ресурсов с учетом некоторых вероятных изменений, что помогает выстраивать стратегию, максимально приближенную к реальности;
  • назначать иерархию как участников процессов, так и поставленных заданий;
  • применять консолидированный анализ групп, позволяющий максимально оптимизировать каждый шаг в плане;
  • анализирование не только текущего положения дел, но и тенденций на основе имеющихся промежуточных и начальных данных;
  • моделирование нескольких вариантов развития событий при внесении поправок, анализ теоретических рисков и их последствий.

MS Project: что это и для кого подходит?
  • Facebook
  • Twitter
  • VKontakte

Несмотря на внушительный объем доступных возможностей, утилита не выходит за рамки общей концепции Microsoft, сохраняя баланс между скоростью, практичностью, стабильностью и комфортом пользования. В зависимости от выбранного компанией тарифного плана, могут добавляться всевозможные модули для масштабирования, синхронизации или автоматизации.

Отправьте запрос на обратный звонок

Попросите эксперта по Microsoft сервисам связаться с вами.

 

You have Successfully Subscribed!

Pin It on Pinterest