Microsoft прикладывает бесконечное количество усилий для создания программ и рабочих сред, позволяющих оптимизировать бизнес-процессы за счет автоматизации и структурирования некоторых видов деятельности. Реализуемые инструменты уже не одно десятилетие привлекают внимание как крупных международных организаций, так и представителей локального малого и среднего бизнеса. Приложение Microsoft Project – это востребованный и доступный комплекс управления целыми проектами и отдельными внутренними процессами. Далее мы остановимся подробно на общих возможностях и некоторых технических аспектах работы с инструментом от MS.
Предназначение, распространение и требования
Предлагаемая программа позволяет заменить собой сразу несколько систем контроля, учета и ведения статистики. В упрощенном представлении средство можно представить в виде планировщика, в котором отмечаются все важнейшие составные части:
- этапы выполнения;
- количество участников;
- затраты;
- используемые ресурсы;
- затраченное время.
Однако даже при максимально подробном описании каждого участка, специалист рискует совершить ряд ошибок, которые в будущем могут привести к непоправимым последствиям. Избежать этого помогает собственное средство визуализации в виде диаграммы Гантта. Форматировать задачи также можно в виде календаря, временной шкалы и других графических объектов. Хорошо реализованная технология совместного взаимодействия поможет нескольким пользователям, в том числе и удаленным, совместно разрабатывать отдельные участки проекта, сразу же согласовывая действия. Синхронизация с почтовыми сервисами, корпоративными мессенджерами и внутренними порталами позволит быстро ставить указания и контролировать их выполнение, не отвлекаясь от основной работы.
Может внедряться как полностью независимый инструмент, так и взаимодействовать с уже налаженной экосистемой классических или облачных решений от Майкрософт. С 2013 года переведен в фирменную защищенную облачную среду и продвигается как часть некоторых тарифных планов линейки Office 365. Такой подход расширил возможности для предпринимателей, которые теперь могут не переплачивать за единую версию с необходимостью покупки всех обновлений. Каждое изменение дизайна или функционала в рамках абонентской системы устанавливается автоматически и не требует дополнительной оплаты.
Сейчас предлагается несколько удобных версий, выпускаемых под единым брендом:
- Standard – минимальный набор параметров, необходимый для решения частных бизнес-задач или организации процессов в небольшой компании;
- Server – корпоративный стандарт, размещаемый на облаке или внутренней локальной сети;
- Web – облегченная браузерная версия, с помощью которой можно организовать доступ для контроля или редактирования удаленно через компьютеры, планшеты или смартфоны.
Все они имеют разные системные требования и обязательное наличие стабильного подключения к интернету. Существующие образцы доступны как для семейства операционок MS Windows, так и для MacOS более современных редакций.
Решаемые задачи
Система имеет собственные алгоритмы расчета вводимых показателей и ряд по-своему практичных модулей для проработки всех моментов планирования. В едином графическом интерфейсе заключается удобное окно для визуализации построения графиков, составления связей.
Вкратце список реализуемых задач выглядит следующим образом:
- пошаговая организация проекта, выполняемая при содействии качественно проработанных интеллектуальных подсказок;
- распределение ресурсов с учетом некоторых вероятных изменений, что помогает выстраивать стратегию, максимально приближенную к реальности;
- назначение иерархии, как участникам процессов, так и поставленным заданиям;
- применение консолидированного анализа групп, позволяющий максимально оптимизировать каждый шаг в плане;
- анализ не только текущего положения дел, но и тенденций на основе имеющихся промежуточных и начальных данных;
- моделирование нескольких вариантов развития событий при внесении поправок, анализ теоретических рисков и их последствий.
Несмотря на внушительный объем доступных возможностей, утилита не выходит за рамки общей концепции Microsoft, сохраняя баланс между скоростью, практичностью, стабильностью и комфортом пользования. В зависимости от выбранного компанией тарифного плана, могут добавляться всевозможные модули для масштабирования, синхронизации или автоматизации.
Готовы включить Microsoft Project в свою бизнес-среду? Обращайтесь к экспертам! 365Solutions – надежный поставщик управляемых облачных услуг. Для получения консультации просто свяжитесь с нами sales@365solutions.ru
Также читайте:
10 причин перевести бизнес в «Облако» — Поставщик облачных сервисов — 365Solutions.ru
Microsoft Dynamics 365 Marketing: новые возможности — Поставщик облачных сервисов — 365Solutions.ru