Инструмент для совместной работы и общения, Microsoft Teams — неотъемлемая часть жизни удаленных сотрудников. Его огромная популярность и 145 миллионов активных пользователей только подтверждают это высказывание.
При такой огромной базе пользователей очень важно иметь первоклассные характеристики безопасности и соответствия требованиям. Однако, хотя Microsoft Teams предлагает различные опции безопасности, не многие люди и организации знают об этом. В этой статье перечислены основные функции безопасности и соответствия Microsoft Teams, которые компании могут использовать для защиты своих данных и работы в безопасной среде.
Функции безопасности в Microsoft Teams
Приложение Microsoft Teams предлагает различные функции безопасности для защиты данных и конфиденциальности своих пользователей. Некоторые из этих функций:
Аутентификация
В Microsoft Teams есть несколько механизмов аутентификации, чтобы неавторизованные пользователи не могли получить доступ к вашим данным. Это включает двухэтапный процесс аутентификации и одноэтапный вход через Active Directory. Аутентификация — это то, чем Microsoft Teams отличается от своих конкурентов, таких как Slack.
Шифрование
Еще один уровень безопасности добавлен функцией шифрования данных. Команды Microsoft используют Active Directory для управления шифрованием во время передачи данных или в состоянии бездействия. Наличие внутреннего каталога для шифрования дает IT-отделу больший контроль над функциями безопасности. В дополнение к этому, некоторые другие приложения Microsoft, интегрированные с Teams, такие как OneNote и SharePoint, имеют собственные протоколы шифрования.
Безопасные вложения
Функция безопасности вложений проверяет и обнаруживает вредоносные вложения в электронных письмах. Эта функция не позволяет пользователям отправлять, кликать или действовать в отношении любых подозрительных и вредоносных вложений. Доступна в Microsoft Teams, SharePoint, OneNote и Microsoft 365.
Расширенная защита от угроз
Функция Advanced Threat Protection (ATP) выполняет проверки и определяет наличие вредоносного содержимого в приложении Microsoft Teams. Кроме того, она блокирует доступ пользователей к этому контенту. ATP доступен в Microsoft Teams, OneNote, SharePoint и других приложениях, которые можно интегрировать для управления контентом.
Как пользователь, вы можете выбрать и определить, как вы хотите управлять вредоносным содержимым. Например, если файл помечен как вредоносный, вы не сможете открыть или скопировать его, но у вас все еще есть опция загрузить или удалить его. Однако администраторы SharePoint Online могут запретить пользователям скачивать его.
Безопасная оценка
Оценка безопасности — это функция в Microsoft 365, с помощью которой вы можете измерить уровень безопасности вашей организации. Наряду с оценкой вы также получите рекомендации по улучшению защиты ваших данных. Оценка безопасности помогает компаниям по-разному. Во-первых, вы можете узнать текущее состояние . Во-вторых, вы можете установить ключевые показатели эффективности и сравнить свое состояние с контрольными показателями.
Функции соответствия в Microsoft Teams
Соответствие коммуникации
Соблюдение требований к обмену данными в Microsoft Teams проверяет взаимодействие с помощью средства для выявления ненормативной лексики, конфиденциальной информации и другой информации, касающейся внутренних и нормативных стандартов. Чтобы минимизировать коммуникационный риск для организаций, сканируются сообщения чата и связанные с ними вложения в общедоступных и частных каналах чата, а также в индивидуальных чатах.
Политика хранения
Политика, как следует из названия, предназначена для хранения информации. В Microsoft Teams вы можете хранить данные, необходимые для соблюдения нормативных требований или для юридических целей. Кроме того, вы можете удалять контент, который не имеет отношения к делу или не требует сохранения. Другой вариант — хранить содержимое в течение некоторого времени, а затем удалять его. Как организация, вы имеете полную автономию в выборе контента или данных, которые вы хотите сохранить. Вы можете настроить единую политику хранения для всех разговоров и сообщений. Разумно применять отдельную политику для стандартных каналов, частных каналов и личных сообщений.
Предотвращение потери данных (DLP)
С помощью Data Loss Prevention вы можете управлять и регулировать обмен конфиденциальной информацией через приложение для групп. Например, если кто-то из вашей организации по ошибке поделится конфиденциальной информацией в чате или канале с внешними пользователями, информация будет автоматически удалена, если у вас есть политика защиты от потери данных.
Вывод
Итак, вот некоторые из функций безопасности и соответствия Microsoft Teams, которые обеспечивают конфиденциальность вашей информации. Чтобы максимально использовать их, убедитесь, что вы настроили все верно в центре безопасности Microsoft. Для получения дополнительной информации об этом или любом другом облачном продукте или услуге Microsoft обратитесь в 365Solutions по почте sales@365solutions.ru.
Читайте также:
5 причин перейти на SaaS — Поставщик облачных сервисов — 365Solutions.ru