Используй облако с умом. Лайфхаки!
Поздравляю! Вот вы и стали новым пользователем облачного офиса, но умеете ли вы им пользоваться? Вы отстроили работу с облачным хранилищем, поставили ограничение прав – раздали всем копии необходимых продуктов для работы, и надеетесь что вот! Уже завтра – офис сам начнет зарабатывать деньги за вас! Нет, этого не будет, по одной простой причине!
Решение проблемы
«По какой?» — спросите вы! Кроме облака необходимо использовать все базовые возможности продуктов! Зачастую именно об этом факторе забывают молодые предприниматели, освоившие для себя магию облака.
Давайте рассмотрим все это на примере простого Excel! Вы думаете что знаете его в идеале? А что по поводу расширяющих возможностей надстроек? Не слышали? Или считаете их простым переводом денег? Но ведь в магазине Office есть полно бесплатных инструментов облегчающих жизнь, например:
- Приложение для ввода даты в ячейку. Казалось бы банальная мелочь, но каждый раз вводя данные вручную вы сталкиваетесь с огромным количеством проблем, будь то изменение формата, стандартизации или неверное отображение результата. Что можно с этим поделать? Зайти в магазин офис и установить надстройку, которая превратит ввод даты в 2 нажатия клавишей мыши (2 клика по тачскрину). Попробовав это нововведение пару раз, вам не захочется возвращаться к ручному вводу! Платно ли это? Нет! Быстро ли это? Да! Просто ли это! Конечно!
- Насколько глубоко вы анализируете данные в Excel? Если вам нужны сложные динамические массивы – значит вы не раз сталкивались с тем, как неудобно рассматривать 2-х, 3-х, а иногда и 4-х мерный массив сданными, тем более редактировать его и вносить данные. Ладно, насчет четырехмерных массивов – это перебор, ими никто не пользуется! Но как было бы приятно представить все данные в форме простого одномерного списка. И снова, загляните в магазин надстроек и найдите бесплатный XlTools.net. Он способен преобразовывать сводные и двумерные таблицы в первичный плоский список. Поражает не правда ли?
- Экспорт в разные типы данных. Для примера можно привести простейший экспорт табличных данных в CSV формат. Делать это вручную достаточно непродуктивное, медленное и монотонное занятие. Перенос данных постранично, если не потаблично. Гораздо проще использовать тот же «Xtools.net экспорт» который полностью в автоматическом режиме готов сделать все за вас!
Итог!
Если вы считаете что умеете хорошо пользоваться инструментарием Office 365 вспомните все проблемные участки вашей работы и загляните в магазин надстроек. Большая их часть доступна бесплатно, за некоторые придется отдать несколько рублей. Иногда можно посмотреть макросы от сторонних разработчиков. Все это упростит и ускорит вашу работу в Office365 откроет новые грани использования старых приложений. В комбинировании с грамотным использованием возможностей современного облака вы повысите свою продуктивность/продуктивность сотрудников в десятки раз! А это десятки сэкономленных человеко/часов каждый рабочий день.