Microsoft на текущий момент предлагает всем, без исключения, пользователям две принципиально разные концепции лицензирования программных продуктов и облачных сервисов.
Первая, продвигаемая в рамках проекта Office 365, полностью основана на подписках, которые предоставляются на ограниченный срок времени. Включает в себя несколько наборов приложений, каждый из которых имеет свои особенности и, соответственно, разные цены. Одной из важнейших особенностей такого подхода является предоставление всех мелких и генеральных обновлений в ходе текущей работы. Редакции подгружаются и инсталлируются автоматически в тихом режиме, не отвлекая сотрудников от решения задач.
Если своевременно не заплатить за продление, то корпорация постепенно ограничит права пользователей на пользование, оставив за ними возможность просмотра ранее созданной документации. В рамках технологии предоставляется набор приложений для смартфонов или планшетных ПК. Работать с ними можно полностью свободно при авторизации с аккаунтом, который подключен к оплаченному тарифу. В противном случае программы придется покупать для частного пользования, что сопряжено с некоторыми сложностями с файлообменом в корпоративных или учебных сетях.
Более привычной для многих является так называемое коробочное лицензирование. Оно подразумевает необходимость приобретение отдельных активационных ключей, работающих бессрочно. Покупатели получают классический набор офисных инструментов, но здесь кроется серьезный недостаток. ПО покупается в виде “как есть” и лишено поддержки обновлений как в MS 365. Устанавливаться будут лишь критические изменения, которые чаще всего затрагивают контроль безопасности. При выходе новых версий владельцу придется самостоятельно обращаться к поставщику и заново приобретать новые ключи. Microsoft не предоставляет скидки на подобные случаи – оплачивать придется полную стоимость.
Как быстро пополнить счет?
Стандартный процесс активации при переходе с пробных версий на обычные или после истечения оплаченного периода будет выглядеть следующим образом:
- Пользователь посещает сервисный подсайт, на котором расположена панель управления продуктами Office. Для получения доступа к необходимым параметрам следует пройти авторизацию с использованием ранее сохраненных данных. Действия должен выполнять участник, который изначально регистрировался как администратор.
- В списке доступных опций нужно найти меню управления подписками и убедиться в том, что момент оплаты уже наступил.
- На странице мониторинга за счетами следует выбрать нужные продукты и оформить их.
- Дальнейшие действия во многом схожи с работой классического интернет-магазина. Оформится заказ, который автоматически перенаправится в корзину. Здесь администратор должен внимательно проверить предлагаемую информацию. Если все в порядке – можно переходить к процессу оплаты.
- Для обеспечения дополнительной безопасности финансовой сделки MS в некоторых случаях запрашивает повторную авторизацию. Это нормальная практика и пугаться из-за подобной реакции системы не стоит. Использовать в обязательном порядке следует тот же аккаунт, под которым был выполнен первоначальный вход.
- Майкрософт автоматически перенаправит пользователя на страницу для выполнения платежа. Здесь можно выбрать тип пополнения (на месяц или год), а также ввести всю требуемую информацию. Платить можно только банковскими картами – кредитными или дебетовыми – с полным указанием запрашиваемой сервером информации.
- Последний этап перед завершением – согласование юридических моментов. Здесь предлагается к изучению документация, составленная по стандарту End-user license agreement (EULA). Рекомендуется выделить пару минут свободного времени для изучения даже в том случае, если содержание уже знакомо. Юристы Майкрософт достаточно часто вносят правки в EULA. После чтения можно подтверждать намерения.
Некоторые нюансы платежей
Процедура будет считаться завершенной после снятия денежных средств с используемой банковской карты и оповещения, высылаемое на закрепленную корпоративную почту. В дальнейшем через панель управления можно отслеживать сроки, переключаться на другие тарификации и отменять ошибочно сделанные покупки.
Если организация планирует долгосрочное пользование продуктами, то, для избежания рисков из-за не вовремя оплаченной лицензии, имеет смысл выбрать годовую плату. К тому же, таким образом можно неплохо сэкономить средства на долгосрочной перспективе.
Важно: Если действия по активации или продлению не выполнить своевременно, то все пользовательские документы, сохраненные в OneDrive и других сервисах MS,, автоматически переключатся в режим “Только для чтения”. При этом их можно просматривать, распечатывать или удалять. Система не очищает хранилище, но блокирует возможность создания новых файлов.