Для системных администраторов в больших корпорациях и руководителей, выполняющих сразу несколько обязанностей в небольших компаниях, настоящей сложностью является обеспечение всех рабочих мест необходимым ПО. При этом в обязательном порядке следует постоянно следить за активностью всех оформленных лицензий, иначе можно столкнуться с серьезными последствиями.
Помимо вероятных проблем с поставщиками систем и приложений здесь существует риск нарушения работоспособности персонала. Корпоративные пакеты инструментов Microsoft Office 365 нивелируют подробнее проблемы за счет представления единых комплексов с ежемесячной или годовой оплатой лицензий. Несмотря на столь примечательные плюсы, существует еще одна немаловажная задача – правильная настройка ресурсов для офисных и удаленных сотрудников. Мы подготовили несколько рекомендаций для тех, кто планирует самостоятельный переход от коробочной версии офисных продуктов к абонентской.
Регистрация и выбор компонентов
Разумеется, наиболее простым решением станет сотрудничество со специалистами по внедрению. Они изучат все требования и пожелания заказчика, оценят техническую базу, и на основе анализа наладят все необходимое. Решение удобное, однако в силу разных обстоятельств подходит далеко не для всех.
Самостоятельные действия на первых этапах не сопряжены с особыми трудностями. Достаточно выполнить такие шаги:
- посетить официальный сайт Microsoft и отыскать там раздел с предложениями для бизнеса;
- выбрать комплекс, в который будет входить все необходимое;
- пройти регистрацию или авторизацию в качестве корпоративного клиента;
- оформить приобретение выбранного плана;
- скачать предлагаемые файлы.
Важно: корпорация предоставляет месяц бесплатного пробного периода для ознакомления с интересующими планами. Это времени более чем достаточно для оценки предложения и подготовки IT-отдела к миграции.
Загрузка и внедрение
Процесс инсталляции современных версий выполнен в максимально удобном формате. Часть действий выполняется непосредственно в браузере после завершения всех этапов регистрации.
Понадобится перейти в “Центр администрирования”, который является своеобразным личным кабинетом для владельцев подписки. Нужно скачать мастер установки на ПК. Он упакован в небольшую утилиту, которая обладает важнейшим минимумом настроек. Здесь пользователю понадобится выбрать все требуемые для инсталляции пункты, подтвердить языковые параметры и инициализировать процесс. Инсталлятору потребуется скоростное подключение к интернету для быстрого скачивания нужных файлов на целевой ПК.
Важно: В зависимости от выбранной модификации тарифа, список обязательных действий может изменяться. Здесь рассмотрены шаги, которые выполняются при выборе модели “Бизнес Премиум”.
Создание персональных аккаунтов и мониторинг
Каждый работник для налаживания работы с Office должен зарегистрироваться на платформе в качестве обычного пользователя. После того, как этот шаг будет выполнен, администратору понадобиться еще раз посетить панель администрирования и добавить всех участников в единый список. Здесь же выполняется распределение прав доступа.
Панель оснащена средствами для внесения настроек, удаления членов команды и расширенного мониторинга. Помимо наблюдения за статусами сотрудников и статистикой, через данный инструмент в будущем можно вносить оплату, просматривать выписки по счету и переходить на другие планы.
Облачные ресурсы
Участники команды могут пользоваться не только десктопными решениями, но и их браузерными альтернативами. Такой подход, в частности, оптимален для персонала, работающего удаленно или часто отправляемого в командировки. Важно помнить, что далеко не все приложения доступны в веб-версиях.
Не менее удобна возможность использования мобильных приложений, дублирующих основой функционал полноценных версий. Они, помимо прочего, полноценно поддерживают совместное выполнение заданий, передачу документации через облачные хранилища, внутренние порталы и корпоративные мессенджеры.
На основе предложенной информации мы можем убедиться в том, что открытие административной учетной записи, а также скачивание и инсталляция компонентов не сопряжены с какими-либо сложностями. Специалисты Майкрософт разработали максимально легкую и доступную систему для быстрого старта. Стоит учитывать тот факт, что для крупных корпораций с большим количеством активного персонала и рабочих станций, описанная процедура может усложниться. Однако общая концепция упрощенного внедрения останется неизменной.