Николь Херсковиц, генеральный директор Microsoft Teams
В наше время, когда все сотрудники повально переходят на гибридную работу, ведущие бизнесмены мира хотят дать людям возможность собираться вместе и делиться своими наилучшими идеями. Такие решения должны быть максимально гибкими, динамичными и строиться на облачных технологиях, чтобы обеспечить совместную работу из любой точки земного шара.
За минувший год с пандемией удаленная работа перестала быть чем-то экстраординарным, но мы осознаем, что спонтанное желание творить и обеспечение плодотворного сотрудничества между людьми все еще представляют собой существенную проблему. Многим из нас не хватает бесед посреди коридора, которые происходили по дороге на собрания и с них, и которые дали много новых идей, не хватает теснящихся вокруг доски сотрудников, стремящихся сфотографировать важную информацию, не хватает «физического» нахождения в коллективе. Согласно исследованию, проведенному для Microsoft’s Work Trend Index, более 80% менеджеров заявили, что ожидают более гибкой и плодотворной работы после того, как пандемия закончится, тогда как более 70% сотрудников признались, что они собираются использовать новые условия труда для своей выгоды.
Мы заметили растущую потребность в творческих решениях для виртуальных команд, использующих наши продукты. За последний год мы наблюдали 12-кратное увеличение числа активных пользователей Microsoft Whiteboard в месяц. Это является четким сигналом того, что наши клиенты хотят творить совместно, используя современные цифровые технологии. Далее речь пойдет о трех новых опциях Teams, которые нравятся мне больше всего и которые помогают поддерживать эффективное сотрудничество с подчиненными.
Доска Microsoft в Teams – отличное решение для совместной работы
Достать доску и начать делиться идеями несложно. На собрании Teams нажмите кнопку «Поделиться», и вы увидите, что среди опций отображается «Белая доска». Выберите ее и незамедлительно начните мозговой штурм. У вас есть возможность сделать текстовые наброски, стикеры, записать повестку дня и т. д. Давно ушли в прошлое те времена, когда «кто-нибудь должен был сфотографировать доску, после чего поделиться ею с остальными». Все наработки теперь автоматически будут сохраняться, чтобы ваши сотрудники могли вернуться к ним тогда, когда это будет необходимо.
Также просто теперь подготавливать доску перед встречей. Просто дважды щелкните приглашение на собрание в «Календаре команд», щелкните по вкладке «Белая доска» и подготовьте свою доску. Когда начинается собрание, ваша заранее созданная доска уже будет готова для использования.
Для проектов и долгосрочных обсуждений вы можете добавить доску в канал Teams. Теперь данная опция доступна участникам канала, и они могут просматривать и обновлять ее в любое время, что позволяет проводить мозговой штурм и сотрудничать. Просто нажмите кнопку «+» в верхней части любого канала Teams, чтобы добавить вкладку, выполните поиск по фразе «Доска» и следуйте подсказкам, чтобы найти свою доску и, при необходимости, опубликовать сообщение, чтобы уведомить канал о том, что доска теперь включена.
А когда вы участвуете в большом собрании, например на конференции или на учебном занятии, вы можете использовать комнаты обсуждения в Teams для небольших групповых бесед. И при этом без проблем создавать специальную доску для каждой комнаты. После присоединения к комнате обсуждения выберите Microsoft Whiteboard в разделе «Поделиться контентом в Teams».
Получайте обратную связь от участников в режиме реального времени с помощью опросов в Teams
Как ведущий или организатор встречи, вы можете заранее подготовить опросы. Просто перейдите в чат собрания Teams или в раздел со сведениями о собрании Teams и добавьте (кнопка «+») приложение Forms в качестве вкладки, чтобы начать создавать опросы. Эта вкладка будет автоматически называться «Опросы».
Во время собрания докладчик или организатор может запустить опрос, не выходя из окна собрания, просто щелкнув по значку «Формы» в верхней части окна Teams. Все ваши подготовленные опросы появятся на правой панели, из которой вы можете выбрать, какой опрос «запустить».
После встречи вы можете оценить результаты опроса непосредственно во вкладке «Опросы». Вы даже можете экспортировать их в книгу Excel, чтобы провести анализ, поделиться с коллегами или просмотреть их в Интернете в приложении Forms. Благодаря аналитике данных Forms вы можете минимизировать время, необходимое для создания опросов и принятия мер с учетом информации, собранной благодаря вашим опросам.
Улучшите свои презентации с PowerPoint Live в Teams
На виртуальной встрече стало труднее зачитывать доклад вслух, не видя выражения лиц людей и не взаимодействуя с этими людьми? Чтобы решить эту проблему, мы создали PowerPoint Live в Microsoft Teams. Эта эксклюзивная и уникальная функция приносит пользу как докладчикам, так и членам аудитории, предлагая широкие возможности по ведению презентаций PowerPoint и сотрудничество с Microsoft Teams. В результате участники собраний получают инструменты для взаимодействия, решения определенных задач по мере их возникновения.
PowerPoint Live в Teams дает вам все те инструменты, которые необходимы для уверенного выступления на публике. Теперь вы можете просматривать заметки, общаться в чатах и видеть свою аудиторию – и все это в одном окне. Также можно с легкостью переключаться между отдельными докладчиками.
Такое решение не только отлично подходит для докладчиков, ведь посетители также могут взаимодействовать с контентом, таким как гиперссылки и видео, при этом просматривая контент в то время, когда им это удобно. Эта разработка выводит на новый уровень взаимодействие людей с презентациями и удерживает внимание зрителей.
Для начала просто запустите собрание Teams. Затем, вместо того, чтобы открывать презентацию PowerPoint и делиться своим экраном, воспользуйтесь преимуществами PowerPoint Live, выбрав недавний файл или загрузив его в разделе PowerPoint Live в новом улучшенном разделе «Общий доступ к контенту в Teams».
Переосмысление того, что нам предстоит работать в гибридном мире, будет сложной задачей для всех нас. Но когда я рассматриваю потенциал таких технологий, как Microsoft Whiteboard, Polls и PowerPoint Live в Teams, я воодушевляюсь новыми возможностями, которые открываются перед нами. Мы можем создать мир, в котором люди смогут объединиться и обмениваются идеями для создания новых инновационных решений, при этом оставаясь в курсе всего, что происходит вокруг, где бы они ни находились. Но это только начало. У нас большие планы по расширению возможностей приложений Office в Teams, которые сделают виртуальное творчество природным, увлекательным и учитывающим потребности сотрудников сегодня и в будущем.