Джаред Спатаро, корпоративный вице-президент Microsoft 365
Одно можно сказать наверняка – будущее за гибридной работой. Сотрудники нуждаются в высокой гибкости смешанной модели рабочего процесса, которая дает им свободу выполнять свои рабочие задачи, когда и где им это удобнее всего. Гибридная работа может дать именно то будущее, которого хотят люди, и будущее, которое, я думаю, будет лучше. Но это не означает, что переход к этому будущему произойдет без проблем.
В прошлом месяце мы выпустили наш первый ежегодный Индекс рабочих тенденций, чтобы предоставить каждой организации данные, необходимые для изменения их операционной модели в сторону гибридной работы. При этом исследование выявило важный момент – удаленная работа отрицательно сказывается на нашем благополучии. «Цифровая перегрузка» – реальна, и нужно что-то менять.
Наше последнее исследование Work Trend Index показывает, что большая часть этой самой «цифровой перегрузки» происходит из-за постоянных встреч в онлайн-режиме без перерывов между ними. Такие встречи, когда сотрудник ограничен четырьмя стенами его жилища, увеличивают стресс и усложняют сосредоточенность и вовлеченность. И наши исследования показывают, что даже небольшой промежуток времени между этими встречами может помочь.
Итак, мы создали простое средство и новый способ планировать встречи, который даст вам немного времени, но его будет вполне достаточно, чтобы зарядиться энергией, выпить стакан воды или просто более спокойно перейти от одной встречи к следующей.
Создание пространства для перерывов в Outlook
Настройки в Microsoft Outlook упрощают автоматическое выделение столь важных для каждого сотрудника перерывов между двумя собраниями, а поскольку мы знаем, что один «универсальный» временной промежуток не подходит всем, у компаний есть два варианта выхода из данной ситуации.
Пользователи могут устанавливать параметры расписания по умолчанию, что дает возможность автоматически сократить запланированные встречи.
А теперь у клиентов есть возможность устанавливать параметры расписания по умолчанию для всей организации, которые сокращают время собраний и создают пространство для перерывов по отношению ко всем сотрудникам компании.
Настроить систему очень легко. Например, вы можете выбрать, будет ли перерыв в начале или в конце собрания. Вы также можете выбрать продолжительность самого перерыва. Так, это может быть пятиминутный перерыв перед всеми 30-минутными встречами или 15-минутный перерыв после всех часовых встреч. Когда этот параметр включен, при планировании сотрудниками собрания, время его начала или окончания будет автоматически корректироваться в зависимости от индивидуальных или общекорпоративных настроек.
Если эта функция включена на уровне компании, люди могут легко изменить или настроить параметр в любое время – для отдельной встречи или всех своих персональных встреч. Чтобы быть проинформированными об изменении, сотрудники будут видеть уведомление о том, на когда запланирована та или иная встреча.
Новые данные о личном благополучии в Microsoft Teams
Но наши усилия, направленные на то, чтобы сделать работу людей максимально комфортной, не останавливаются на достигнутом. В этом месяце с помощью нашей новой платформы взаимодействия с сотрудниками Microsoft Viva мы также публикуем новые данные о личном благополучии в Microsoft Teams.
Анонсированный ранее в этом году продукт Microsoft Viva объединяет коммуникации, знания, машинное обучение, ресурсы и аналитические данные в приложениях Microsoft 365, которыми вы пользуетесь каждый день. Мы создали эту платформу, чтобы дать людям возможность быть лучшими, где бы они ни работали. Вскоре приложение Viva Insights в Microsoft Teams предложит новые возможности для повышения уровня личного благополучия. А именно:
-
функция отражения, которая поможет вам лучше понять, что вы чувствуете, и выявить закономерности с течением времени;
-
функция отправки похвалы, которая позволит вам выразить признательность своим коллегам и запланировать напоминания о похвале, чтобы сформировать привычку благодарить людей за выполненную работу;
-
функция виртуальных поездок на работу, которая поможет вам завершить свои дела в конце рабочего дня, подготовиться к завтрашнему дню и спокойно перейти к личным делам.
В этом году в приложение Viva Insights также будет интегрирован тщательно подобранный набор управляемых медитаций и опытов осознанности от Headspace, которые помогут вам отвлечься от работы вечером, расслабиться перед большой встречей или сосредоточиться перед началом важного проекта.
Большое значение имеют мелочи. Мы надеемся, что это исследование поможет вам направить вашу организацию к будущему в виде гибридной работы, и мы, безусловно, сможем узнать больше о ваших достижениях. По мере того, как общество совершает этот большой переход, создание перерывов между встречами поможет снизить «цифровую перегрузку» и, в свою очередь, приведет к лучшим результатам и более здоровой рабочей среде для ваших сотрудников и вашей организации в долгосрочной перспективе.