1. /
  2. Office 365
  3. /
  4. IRM Office mobile

Как часто вы пользуетесь облаком? А мобильными приложениями? Облако уже сложно представиь без доступа с мобильных устройств. Последний квартал Microsoft занимается большими обновлениями для Office mobile – важной составляющей пакета облачного бизнеса.

IRM

Первое серьезное дополнение касается IRM – системы управления информационными правами. Что это такое? Возможность ограничения доступа к отдельным группам файлов для лиц подсоединенных к одному облаку. Можно устанавливать права на:

  • Просмотр файла;
  • Запуск файла в определенной группе приложений. Пожалуй, самое полезное дополнение, которое например, позволяет использовать файлы по отдельности, но запрещает группировать их для Sway презентаций;
  • Редактирование файла;
  • Комбинирование с другими материалами;
  • Запрет на передачу и скачивание файлов.

Если раньше установка подобных прав была доступна только для пользователей полноценного Office 365, то с последним обновлением mobile, это стало доступно для всех. Теперь вы можете использовать свой облачный офис на все 200%, вне зависимости от того находитесь вы в дороге, используете ли вы ноутбук или планшет – вы всегда можете управлять своим облаком.

И все же, отдельно стоит отметить, что при конфликте прав – правильной будет считаться установка не та, которая была внесена последняя, а именно из главного ПК, использующего Office 365. Все это не касается прав устанавливаемых в Azure.

Опробуйте новую систему управления информационными правами в рамках Office 365. Ограничение прав позволит оптимизировать рабочий процесс и избежать утечки данных.

Pin It on Pinterest