На этой неделе в Ignite мы покажем вам, как тщательно Microsoft 365 относится к потребностям своих клиентов, что позволяет им сконцентрироваться на работе и достичь лучших результатов. Искусственный интеллект (AI) в Microsoft 365 является ключевым инструментом, что обусловлено его интеллектуальным, естественным и персонализированным методом работы, который помогает вам совершенствовать свои навыки, расширять сотрудничество с партнерами и находить нужную информацию.
ИИ значительно повлиял на то, как люди стали взаимодействовать с приложениями Microsoft 365. Наработки максимально адаптируются к вашим потребностям, помогают в решении различных задач и повышают вашу продуктивность. Мы постепенно переходим от устаревшей модели, в которой вам приходилось приспосабливаться к особенностям приложения, а не наоборот. И мы предоставляем вам возможности подстраиваемого ИИ на базе Microsoft 365, который работает через Cortana (вашего личного помощника), а также использует «интеллектуальные» службы, интегрированные в приложения Microsoft 365. Cortana теперь является неотъемлемой частью Microsoft 365 и поставляется вместе с ним в Outlook Mobile.
Кортана экономит ваше время
Время ‒ наш наиболее ценный ресурс, и мы помогаем вам грамотно им распоряжаться, при этом оставаясь в курсе того, что действительно важно. Если вы идете на работу, едете в метро, готовите еду или просто гуляете с собакой, Cortana вместе с Outlook поможет вам оставаться организованным и планировать свой день с помощью голосового управления так, что у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на других важных задачах.
Мы рады объявить о выходе Play My Emails в Outlook для iOS. Обладая естественным голосом, интеллектуальным считыванием и распознаванием языка, Cortana может зачитывать новые электронные письма и вносить изменения в ваш дневной план, ‒ так вы сможете отвечать на электронные письма, даже будучи занятым другими делами.
Мы также рады сообщить, что опция «Мужской голос» в качестве альтернативы стандартному для Cortana будет доступна в Play My Emails. Вы можете найти новый голос в настройках в Outlook для iOS в разделе «Воспроизведение моих писем». Оба голоса были модернизированы для использования возможностей Neural Textto Speech, что делает их звучание еще более естественным благодаря усовершенствованным нейронным сетям, которые могут имитировать стресс и различные интонации в разговорной речи.
Play My Emails ‒ это первая функция, связанная с Cortana, предназначенная для сотрудников Office 365, где она выполнила особые задачи в разделах Office 365 (Центре доверия Microsoft и онлайн-сервисе Terms).
Play My Emails будет работать в Outlook для iOS начиная с сегодняшнего дня, а версия для Android выйдет весной 2020 года. Первоначально сервис будет доступен для клиентов в США. Для начала вы увидите приглашение Play My Emails внизу почтового ящика или можете включить функцию в настройках Outlook для iOS. Затем достаточно подключить наушники или аналогичное аудиоустройство и нажать клавишу воспроизведения.
Cortana поможет вам эффективней использовать календарь и распоряжаться своим временем
Cortana в Microsoft 365 также может помочь вам не отставать от графика и выполнять все запланированное, например, посещать встречи. Умная помощница позволит вам распланировать день и отслеживать выполнение задач, которые вы получили по электронной почте. Cortana может отправить вам электронное письмо с обещаниями, которые вы дали, вместе с удобным способом пометить их как «выполненные» или забронировать время, чтобы выполнить их чуть позже. Брифинг по электронной почте будет доступен в тестовом режиме в США в начале 2020 года.
Если вы имеете доступ к календарю участников группы, Cortana назначит время встречи, когда все участники собрания будут свободны. Если вы встречаетесь с людьми за пределами вашей организации, она отправит им электронное письмо с несколькими подходящими вариантами и назначит время, удобное для всех. Участники встречи просто отвечают на электронную почту Кортаны, используя естественный язык, чтобы согласиться на предложенный вариант или предложить другое время. Как только оно будет обоюдно согласовано, помощница отправит всем вам приглашение. Планировщик на сегодняшний день работает в тестовом режиме, и мы ожидаем, что им смогут воспользоваться все желающие в начале 2020 года.
Будь лучшим на работе
Мы также используем ИИ в Microsoft 365, чтобы помочь вам выполнять свою работу как можно более качественно, улучшать имеющиеся и разрабатывать новые методы работы, а также планировать свое свободное время.
Сегодня разработчики объявили, что Excel теперь поддерживает голосовые запросы, благодаря чему вы сможете задать вопрос и получить быстрый ответ без необходимости писать формулу. Эта новая функция, доступная для инсайдеров Office, помогает сделать анализ и визуализацию данных более доступными и удобными. В прошлом месяце разработчики также выпустили общедоступный Presenter Coach для сетевой версии PowerPoint, чтобы помочь вам стать более эффективным докладчиком.
Согласно исследованию, топ-менеджеров отличают такие привычки:
- регулярное планирование встреч в формате 1:1;
- ограничение ночных писем;
- регулярная обратная связь.
Новые идеи в MyAnalytics помогут менеджерам использовать эти привычки во благо рабочего процесса. Сервис станет доступен в тестовом режиме для клиентов Office 365 с My Analytics и Workplace Analytics в начале 2020 года.
Поскольку привычка проведения собраний благотворно сказывается на командной работе, My Analytics теперь также покажет ваш прогресс в использовании таких передовых методов, как:
- быстрая планировка совещаний;
- добавление повестки дня;
- отслеживание участников собрания.
Microsoft 365 также помогает вам сосредоточиться и рассчитать время, которое уходит на простой благодаря функции планирования выезда, которая в начале 2020 года будет внедрена в My Analytics. Она поможет вам настроить оповещения об отсутствии конкретного человека на работе, проинформировать своих сотрудников о вашем отсутствии в определенный период, разрешить вопросы, которые обсуждались на встречах, и которые вы пропустили, а также назначить время встречи с коллегами по возвращении.
В рамках постоянного улучшения MyAnalytics также добавится новая функция в Outlook на основе AI, которая поможет задерживать доставку электронной почты, если у вашего коллеги сейчас нерабочее время. Задержка дает возможность выбрать наиболее подходящий момент для отправки электронного письма, позволяя вам работать, когда удобно, и меньше беспокоиться о том, что вы помешаете другим. Функция станет доступна в начале 2020 года.
ИИ в Microsoft 365 также может помочь вам сосредоточиться, устраняя отвлекающие факторы. «Нарушение фокуса» часто можно увидеть в видеороликах, на которых демонстрируются онлайн-встречи, тренинги или другие мероприятия. Устраняя отвлекающий фоновый шум, вы можете лучше сосредоточиться на конкретной задаче, что приведет к улучшению коммуникации, обучения и т.д. С новым улучшением голоса в Microsoft Stream вы можете легко устранить фоновые шумы одним щелчком мыши. Сервис обнаруживает все имеющиеся частоты, изолирует голос говорящего и отключает все остальные звуки.
Каковы дальнейшие планы насчет Кортаны и других сервисов Microsoft 365?
Все вышеперечисленные данные о том, что Cortana и аналитические службы Microsoft 365 способны вернуть вам время, а также предоставляют возможность управлять календарем и планами ‒ только начало. Ранее разработчики сообщали, что работают над внедрением Cortana в Teams, а также над обновлениями помощницы для Windows. У них есть также другие важные новшества в плане развития технологий. Мы ожидаем, что все эти новинки станут доступны в ближайшем будущем.