1. /
  2. "365 Solutions"
  3. /
  4. Электронный документооборот с контрагентами

“365Solutions” работает в системе электронного документооборота (ЭДО)

edo

На данный момент, мы готовы отправлять и принимать электронные документы в системе электронного документооборота Диадок (Контур).
Давайте рассмотрим основные преимущества электронного документооборота.

Во-первых, это конечно, значительная ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ. Больше не нужно тратить время на поиск бумажных документов. Все документы хранятся в центральной базе данных, а также регулярно создаются резервные копии документов, благодаря чему полностью исключается потеря. Теперь важные документы не забудут в самолёте случайно или преднамеренно не уничтожат, или просто не потеряются в офисном беспорядке.

Во-вторых, вы сможете более оптимально использовать пространство офиса. Не нужно будет хранить бесконечные папки с бумажными документами в огромных шкафах. В зависимости от возраста и актуальности информации, документы и файлы могут безопасно удаляться по истечении срока их хранения.

В-третьих, снижение затрат на распечатку, почтовые марки, конверты и пересылку: бумажные документы, которые пересылаются между контрагентами, могут пересылаться в электронном виде.

И последнее, важно помнить, что при документообороте в электронном виде создаются именно оригиналы, а не просто электронные копии бумажных документов. Акты и счета-фактуры (первичные) и другие документы, подписанные ЭЦП (электронной цифровой подписью) и отправленные через операторов, согласно действующим законам РФ, полностью заменяют бумажные и являются абсолютно правомерными. Электронные документы принимаются всеми государственными органами, а электронная подпись надёжно защищает от подделок и искажений информации. Закрывающие документы, ежемесячно формируются по окончанию отчётного периода. Закрывающие документы доступны в любое время.

Мы готовы обмениваться с вами электронными документами в системе Диадок. Это очень удобно и быстро. Присоединяйтесь 😉

Pin It on Pinterest