Миграция в Office 365
ИТ-компания 365 Solutions предлагает услуги миграции в Office 365. Каждый пользователь сможет получить не только помощь по переносу данных, но и предварительный анализ сложившейся в организации ситуации, рекомендации по оптимизации процесса перехода.
Учитываются сроки, на протяжении которых можно отправлять сведения без ущерба для деятельности компании. Специалисты подскажут оптимальный вариант в зависимости от пожеланий клиента, помогут воплотить его в жизнь максимально эффективно. Это будет более выгодным решением, чем попытки самостоятельного переноса данных в облако – ведь ИТ-администраторы с многолетним опытом справятся с поставленной задачей лучше и быстрее.
Что представляет собой миграция в Office 365?
Миграция на Office 365 – процесс, результатом которого становится существенная экономия денежных средств компании. Она подразумевает следующие сценарии:
- перенос электронных почтовых ящиков (email);
- перемещение в облако всех учетных записей пользователей;
- перенос выбранной информации;
- настройку и отладку гибридных сценариев.
Миграция Office 365 осуществляется при необходимости защитить систему от вирусов или не дать злоумышленникам получить корпоративные данные. Также она позволит быстро и эффективно выявлять подозрительные действия с информацией, предотвратить остановку бизнес-процессов вследствие кибератак.
Большое количество сервисов, входящих в среду Office 365 (Exchange Server, SharePoint, Skype for Business), приводит к усложнению процесса перехода. Наши специалисты проведут комплексный анализ существующей ситуации, спрогнозируют потенциальные проблемы и помогут их избежать.
Как происходит процесс перехода?
Миграция почты в Office 365 и других данных на сервер осуществляется онлайн. Клиент самостоятельно может выбрать пакет программ, которые войдут в набор. Прежде, чем начать перемещать информацию, наши специалисты проведут консультацию. Клиенту будут заданы следующие вопросы:
- Какие сферы охватывает деятельность компании?
- Для решения каких задач необходима миграция почты в Office 365?
- Какие программы используются отделами при работе?
В зависимости от полученных специалистом ответов специалист порекомендует максимально оптимальный вариант для офиса. Для оценки готовности перехода осуществляется полный аудит ИТ-структуры компании.
После выполнения всех этих действий подписывается ТЗ, где детально оговариваются все условия. После согласования осуществляется настройка ИТ-инфраструктуры организации, перенос данных на сервер. Дополнительно мы проводит базовое обучение по пользованию программами.
Какие данные будут перенесены и какие – нет?
Существует несколько сценариев перехода в новую среду. У пользователя есть возможность перенести почту в Office 365 в каждом из них. При выборе варианта IMAP осуществляется переход только mail-ов, при этом нужно создать почтовые ящики ля всех пользователей на основе Exchange. Также для перехода на другую версию формируется CSV-файл, включающий перемещаемые адреса, пароли электронных ящиков, имена пользователей, которые будут с ними работать.
Второй сценарий базируется на Exchange. При его использовании перемещаются следующие типы данных:
- сообщения пользователей;
- группы контактов;
- группы рассылки сообщений.
При этом необходимо помнить, что миграция Exchange в Office 365 займет определенный промежуток времени, который может составить несколько суток. Рационально сделать так, чтобы деятельность компании в процессе этого не приостанавливалась.