Электронный документооборот с контрагентами (ЭДО)

ООО «365 СОЛЮШНС» работает по средствам электронного документооборота (ЭДО) со своими клиентами и партнерами.

На данный момент, мы готовы отправлять и принимать электронные документы в системе электронного документооборота Диадок (Контур).

Преимущества электронного обмена документами:

• При документообороте в электронном виде создаются именно оригиналы, а не просто электронные копии бумажных документов.
• Акты и счета-фактуры (первичные) и другие документы, подписанные ЭЦП (электронной цифровой подписью) и отправленные через операторов, согласно действующим законам РФ, полностью заменяют бумажные и являются абсолютно правомерными.
• Электронные документы принимаются всеми государственными органами, а электронная подпись надёжно защищает от подделок и искажений информации.
• Закрывающие документы, ежемесячно формируются по окончанию отчётного периода. Закрывающие документы доступны в любое время.
• Создание и хранение электронных документов в системе ЭДО – документы в принципе не могут потеряться или задержаться.
• Экономия средств на расходы, связанные с отправкой бумажных документов почтой и курьерскими службами.
• Отсутствует волокита подготовки, отправки и сопровождения бумажных документов.
• Нe нужно будет искать ответственных за отправку документов. Не нужно повторно запрашивать дубликаты документов по причине «неполучения» или потери.