Знаете ли вы какой самый дорогой ресурс для больших компаний? Время! Именно его постоянно не хватает. Особенно это касается переписки. Громоздкие и медленные email-клиенты не способны справится со своей задачей, когда необходима мгновенная переписка небольшими сообщениями. Как результат – беспорядок на ящике, и бесполезная трата времени на переписку. Но в команде Office365 solutions знают секреты!
Оптимизируйся
Секрет повышенной производительности таких кампаний в использовании систем для передачи моментальных сообщений. Это позволяет значительно ускорить процесс общения, увидеть онлайн ли человек, а самое главное сохранить свой почтовый ящик.
При этом полностью отказываться от почты не стоит. Она должна представлять собой структурированное место, где находятся все важные отчеты и сообщения. Компания Microsoft в рамках работы над своим проектом Office 365 решила пойти на рискованный шаг, и ввести в почтовый клиент Outlook новую систему мгновенных сообщений. Эдакий аналог Icq, Skype, whatsapp, но для работы
Для всего остального можно использовать облачное хранилище
Специально для переписки онлайн Microsoft предоставила надстройку над Outlook в office365, позволяющую общаться в режиме чата. Она работает как веб сервис, что расширяет список доступных устройств для использования.
Насколько помогает
Знаете? Как показали опросы компаний, которые используют Outlook в качестве мессенджера, показывают, что производительность повышается пропорционально количеству работников фирмы. Благодаря онлайн чатам координация между большими проектами осуществляется на порядок быстрее.
А если по секрету, то использование системы мгновенных сообщений позволяет не следить за чистотой почты, и кроме рабочей переписки вести мини конференции. Это значительно облегчает рабочий процесс.