Microsoft Teams стал популярным инструментом коммуникации для бизнеса во время пандемии. Число его пользователей превысило 40 миллионов человек в день. Microsoft Teams обладает всеми необходимыми функциями: чат, звонки или видео. Ваши документы, фотографии, видео, история чатов и заметки о встречах всегда под рукой, поэтому работать вместе становится намного проще.
Перед пандемией
Вы помните, как выглядела деловая встреча до того, как на сцену вышел COVID? Поездка в офис, сбор в конференц-зале, проведение презентации, вопросы. А что насчет встреч на высшем уровне? Планирование и координация с руководителями в других городах с бронированиями, перелетами и сложной организацией. Компании тратили время и деньги на всевозможные бизнес-встречи. Теперь количество таких мероприятий значительно сократилось из-за эпидемии. Но рабочий процесс не прерывается, благодаря удобным корпоративным платформам, таким как MS Teams.
Во время пандемии
В 2020-ом году мир стал свидетелем смены парадигмы деловых встреч. Поскольку поездки были остановлены, мир бизнеса вынужден привыкать к онлайн-режиму. Сперва никто не знал, как эффективно использовать корпоративные платформы. Компании опасались использовать приложения из-за озабоченности по поводу эффективности, безопасности и связанных с этим затрат.
Однако, Microsoft Teams развеял опасения, рассказав о преимуществах онлайн-встреч:
- Экономическая эффективность. Не нужно тратить время на билеты, отели, еду;
- Простота организации. Все, что вам нужно сделать, чтобы провести собрание, — это приобрести устройство, подключить его к стабильной сети и все готово;
- Обмен контентом. Вы можете обмениваться документами, изображениями и даже делиться экраном в реальном времени с другими участниками встречи. Таким образом, вы избавитесь от хлопот с отправкой электронных писем для обмена файлами во время звонков и встреч. Также вы можете записывать встречи и прибегать к ним позже в случае каких-либо недоразумений или сбоев;
- Оптимизация ресурсов. Такие ресурсы, как время, деньги и люди теперь эффективно используются с помощью онлайн-встреч. В онлайн-режиме деловая встреча может быть завершена в более короткие сроки, что позволяет руководителям оптимизировать свое рабочее время;
- Отсутствие физических ограничений. Ранее компании полагали, что физические ограничения станут препятствием для принятия жизненно важных бизнес-решений. Например — невозможность поехать в другое место для встречи может привести к потере потенциального бизнеса. Инструменты MS Teams дали предприятиям платформу для преодоления таких ограничений. Вы можете подключаться по видеоконференцсвязи, находясь в разных частях мира, что позволяет предприятиям беспрепятственно координировать свои действия и расширять свои горизонты за пределами географического местоположения;
- Возможность работать из любой точки земного шара. Теперь можно сотрудничать, находясь в тысячах километров от офиса компании. Также это расширило географию поиска сотрудников, ведь можно нанять человека из любого города и даже страны.
Постпандемия
Есть надежда, что с распространением вакцинации мир скоро снова вернется к обычной жизни. Но методы ведения бизнеса уже не станут прежними. Работодатели нашли новые и эффективные способы организации рабочего процесса и сотрудники хорошо к ним адаптировались. На самом деле работники настолько привыкли к новой реальности, что 55% из них предпочитают работать из дома не менее 3 дней в неделю, даже после пандемии.
Многим понравилась идея гибридной модели, которая объединяет поездки в офис с работой из дома. При этом актуальность виртуальных встреч по-прежнему будет сохраняться и в ближайшие годы тенденция будет сохраняться.
Как мы работаем в 365Solutions?
Мы еще с 2015-го года, с самого страта компании, работали удаленно. Предвидели этот тренд и предпочли организовать рабочий процесс так, чтобы не быть привязанными к офисному креслу. Тогда еще мало кто задумывался о возможности вести дела из дома, только немногие фрилансеры начинали искать способы эффективной онлайн-коммуникации с клиентами. Мы пропагандируем удаленный стиль ведения бизнеса и используем облачные решения Microsoft, в том числе и Teams, для воплощения нашего видения. С удовольствием поможем интегрировать любое ПО Microsoft и в вашу организацию, чтобы сделать вашу деятельность продуктивнее и проще в условиях COVID-19. Для получения персонального предложения, просто напишите нам на sales@365solutions.ru.
Также читайте:
Microsoft Dynamics 365 Marketing: новые возможности — Поставщик облачных сервисов — 365Solutions.ru
Power BI – надежный инструмент визуализации данных — Поставщик облачных сервисов — 365Solutions.ru