Разработчики и сотрудники команды Microsoft рассказывают, как наиболее эффективно использовать инструменты, входящие в пакет программ Office 365 Word, Excel и PowerPoint.
Удобная совместная работа
Стоит обратить внимание на такие советы, помогающие упростить работу и сделать ее более результативной:
- Создание и сохранение документов в облаке по умолчанию помогает повысить их защиту. При сохранении с помощью клавиш Ctrl-S (Windows), Cmd-S (macOS) или кнопки «Сохранить» в Office по умолчанию для нового диалогового окна будут выбраны хранилища OneDrive или SharePoint Online. После этого можно получить доступ к файлу на любых устройствах. Автосохранение позволит забыть о необходимости перемещать документы каждый раз в облако.
- С помощью @mentions можно становиться соавтором документа или назначать задачи другим пользователям. Как только облачный файл появится в общем доступе, клиент сможет работать с ним в любое время одновременно с несколькими соавторами. Также есть многопоточные комментарии, позволяющие общаться по поводу документа с несколькими пользователями одновременно. Для упоминания человека следует ввести на клавиатуре значок @ и его имя.
- В PowerPoint изменения отображаются в автоматическом режиме. Теперь нет необходимости прокручивать слайды и сравнивать, что поменялось. Для защиты от непреднамеренных изменений можно установить типы разрешений для общего документа «Ограничить редактирование» или «Всегда открывать только для чтения». История версий позволяет увидеть, что поменялось, и отменить эти действия при необходимости.
- Благодаря приложению Office для Windows 10 на мобильных и других устройствах можно открывать недавние документы, возобновляя работу с ними. Есть возможность получить доступ к файлам Word, Excel и PowerPoint как в браузере, так и приложении для ПК.
Для пользователей, у которых нет подписки на Office 365, предусмотрена возможность начать работу с Word, Excel и PowerPoint в интернете, выполнив вход или создав учетную запись на Office.com.