Думаете вы полностью готовы перейти на облачные технологии? Как вы считаете досконально ли вы знаете продукты, или есть еще куда стремиться? Сегодня мы рассмотрим основные лайфхаки, которые могут помочь в освоении простых офисных приложений. В комбинировании с использованием облачных технологий это даст ощутимый прирост производительности, сэкономленное время можно потратить с пользой на себя или на развитие собственного предприятия.

Итак начнем

Shift+alt+D

Именно этой комбинацией клавиш включается конструктор календаря. Его использование позволит быстро вставить  дату и время в любом удобном формате. При необходимости можно даже вставить динамический макрос, который будет отображать текущую дату в тексте и обновляться при каждом запуске документа.

shift+f3

Владеете слепым набором? Нет, и набираете все еще 1 пальцем глядя в клавиатуру? А задевали ли вы случайно caps lock во время набора? Выделите весь набранный капсом текст, и используйте указанную комбинацию клавиш…

Использование клавиши CTRL

Перемещение курсора  не по 1 букве а по слову, доступно с зажатой клавишей Ctrl. Это позволит ускорить редактирование документа, и останавливаться в начале нужного слова, места, абзаца.

Необходимо пометить несколько разных фрагментов текста одновременно? Зажмите CTRL и проведите мышью над нужными кусками.

Итог!

Если вы считаете что умеете хорошо пользоваться инструментарием Office365 вспомните все проблемные участки вашей работы и загляните в магазин надстроек. Большая их часть доступна бесплатно, за некоторые придется отдать несколько рублей. Иногда можно посмотреть макросы от сторонних разработчиков. Все это упростит и ускорит вашу работу в Office365 откроет новые грани использования старых приложений. В комбинировании с грамотным использованием возможностей современного облака вы повысите свою продуктивность/продуктивность сотрудников в десятки раз! А это десятки сэкономленных человеко/часов каждый рабочий день.

Увидимся в следующей записи с полезными советами по использованию возможностей Microsoft office – будь то облачные нововведения, или простые сочетания увеличивающие удобство работы с давно известными программами, ничего не укроется от нашего всеведущего взгляда.

Pin It on Pinterest