Здравствуйте, сегодня мы рассмотрим возможности нового продукта Microsoft Office работающего в рамках Office 365. А именно Onenote Classes. Это не секрет, что данное приложение используется в образовательных учреждениях, но я постараюсь показать все возможности ПО, и показать его необходимость для бизнеса.

Для чего использовать?

В первую очередь OneNote Classes можно использовать во время курсов повышения квалификации сотрудников. При помощи приложения можно контролировать успеваемость  сотрудника, эффективность курса.

Во-вторых, приложение используют для организации разработки больших продуктов. Внутренняя система документооборота позволяет использовать ограничение правил для коворкингового утверждения деталей проекта.

Например, Технический писатель делает основу документа и передает её дизайнеру, имея одинаковые права они могут оба вносить правки в проектную документацию, после того как мелкие правки был и утверждены они предают шаблон документа следующему ответственному сотруднику,  который видит правки, и может запретить дальнейшее редактирование сотрудникам без прав.

Таким образом поэтапно проектная документация обрастает новыми документами, и готовый проект попадает уже к менеджерам.

Кроме этого, система хранит все предыдущие версии проекта, что позволяет в случае необходимости вернуть его на доработку в тот или иной отдел.

Возможности

При нажатии на кнопку Manage, учитель может увидеть все его классы на одной странице с расширенным набором возможностей, в том числе может:

Переименовать студенческие секции. Если вы хотите переименовать любые студенческие секции, нажмите на значок карандаша и введите новое имя раздела. Обязательно нажмите кнопку Сохранить после добавления студенческих секций.

Добавить раздел. Распределить новый раздел для всех студентов, просто нажмите на кнопку «Добавить раздел». Обязательно нажмите кнопку Сохранить после добавления студенческих секций.

Включить ограничение доступа. Единственный раздел представляет собой частное пространство, где только учитель может увидеть, что находится внутри. Для добавления, нажмите Включить единственное связующее звено раздел группы. Сотрудники преподаватели также имеют доступ в раздел с этими данными.

Кроме того, OneNote:

  • Распространяется на 44 языках и 63 странах.
  • Поддерживает назначение и поддержка класса.
  • Поддерживает обучение и поддержка класса.
  • Организована улучшенная помощь и обратная связь.
  • Для системных администраторов, доступ к новым протоколам настройки безопасности и ручного изменения прав групп.

Если у вас уже стоит данное программное обеспечение, то для того чтобы получить новую надстройку для OneNote Classes Вам необходимо нажать на кнопку Update, которая должна появиться, если у вас есть старая версия надстройки. Это позволит загрузить последнюю версию.

Или опробуйте возможности, приобретя пакет Office 365 в подходящей для ваших целей комплектации.

Office 365 старается изменить само представление о работе с документами, облаком и организации рабочего процесса, начиная с самых ранних лет, во время обучения в школе.

Pin It on Pinterest